Cuando un cliente no paga una deuda con su empresa, la factura original no se paga. Las deudas incobrables dificultan la conciliación de sus cuentas y la ejecución de informes precisos. Antes de registrar una deuda incobrable, debe crear una cuenta con el fin de realizar un seguimiento de dichas transacciones. Al hacerlo, puede usar la opción Descuentos y créditos dentro de QuickBooks para registrar la deuda mientras mantiene la deuda organizada en un registro separado para fines fiscales. Registrar las deudas incobrables en su registro habitual de clientes puede dificultar el seguimiento de las deudas.
Crear cuenta de deuda incobrable
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Haga clic en el menú "Compañía" y seleccione "Plan de cuentas".
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Seleccione el botón "Cuenta". Haga clic en "Nuevo".
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Elija "Gastos" como tipo de cuenta. Haga clic en "Continuar".
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Haga clic en el campo de texto "Número" e ingrese el número de cuenta, si corresponde. Seleccione el campo "Nombre de la cuenta" y escriba "Deuda incobrable" en el área de texto. Haga clic en Aceptar."
Registro de deudas incobrables
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Haga clic en el menú "Clientes" y seleccione "Recibir pagos" en la lista desplegable.
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Elija el cliente con la deuda incobrable de la lista de clientes.
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Seleccione la línea de pedido que corresponda a la deuda incobrable.
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Haga clic en "Descuentos y créditos". Seleccione el campo "Cantidad de descuento" e ingrese el total de la deuda incobrable. Haga clic en "Listo".
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Seleccione "Guardar y cerrar" para cerrar la ventana de la transacción y terminar de registrar la deuda.