Tiene la opción de agregar inventario y artículos que no pertenecen al inventario a QuickBooks para fines de seguimiento. Los artículos de inventario son aquellos que su empresa tiene en stock; por ejemplo, si tiene una tienda de electrónica, puede rastrear el número de un determinado modelo de televisor. Los artículos que no están en inventario se refieren a otros tipos de artículos, como los que se ordenan de manera especial o se envían directamente a su cliente. Debe activar el seguimiento de inventario en QuickBooks antes de poder crear piezas de inventario; sin embargo, puede configurar piezas que no sean de inventario sin cambiar la configuración en QuickBooks.
Piezas de inventario
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Abra QuickBooks, haga clic en "Editar" en la barra de menú y seleccione "Preferencias".
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Haga clic en "Artículos e inventario" y luego en la pestaña "Preferencias de la empresa".
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Haga clic en la casilla junto a "El inventario y los pedidos de compra están activos" para habilitar el seguimiento del inventario. Haga clic en Aceptar."
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Haga clic en "Elementos y servicios" en la ventana de inicio, haga clic en el botón "Elemento" y luego seleccione "Nuevo".
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Seleccione "Pieza de inventario" en el menú desplegable Tipo.
6
Ingrese el nombre del artículo del inventario en el cuadro de texto "Nombre / número del artículo". Haga clic en el menú desplegable "Cuenta de ingresos" y seleccione la cuenta que desea utilizar para realizar un seguimiento de los ingresos de este artículo de inventario.
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Complete la información restante en el formulario según sea necesario y haga clic en el botón "Aceptar" para crear la parte del inventario.
Piezas que no son de inventario
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Haga clic en "Artículos y servicios" en la ventana de inicio, haga clic en el botón "Elemento", luego haga clic en "Nuevo" para abrir la ventana Nuevo elemento.
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Seleccione "Pieza que no pertenece al inventario" en el menú desplegable Tipo.
3
Ingrese el nombre del artículo en el cuadro de texto "Nombre / número del artículo", luego seleccione la cuenta a la que desea vincular el artículo en el menú desplegable Cuenta.
4
Complete la información restante para el artículo según sea necesario y luego haga clic en el botón "Aceptar" para agregar la parte que no pertenece al inventario.