Enviar facturas personalizadas a sus clientes puede darle a su negocio una apariencia más profesional. El software de contabilidad empresarial QuickBooks ofrece una galería de plantillas de facturas diseñadas para diferentes tipos de empresas, desde tiendas minoristas y franquicias hasta contables, industrias de servicios y organizaciones sin fines de lucro. Personalice cualquiera de estas plantillas con la herramienta Crear facturas de QuickBooks.
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Inicie QuickBooks. Haga clic en "Clientes" en la barra de menú principal y luego seleccione "Crear facturas" en el menú desplegable.
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Haga clic en el botón "Vista previa de impresión" para ver cómo aparece su plantilla de factura actual cuando se imprime o se envía como un archivo adjunto de correo electrónico. Esto puede ayudarlo a decidir cómo desea personalizar la plantilla. Haga clic en el botón "Cerrar" para salir de la pantalla de vista previa.
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Haga clic en el menú desplegable "Personalizar" y seleccione "Administrar plantillas" de las opciones.
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Haga clic en la miniatura de cada plantilla en la Galería de plantillas para obtener una vista previa de cómo aparecerá como factura.
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Haga clic en el botón "Aceptar" para seleccionar y abrir su plantilla preferida.
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Seleccione sus preferencias de personalización en el panel de opciones. QuickBooks le permite personalizar cada parte de la factura, incluido agregar o mover el logotipo de su empresa, cambiar la posición y apariencia del nombre de la empresa y la información de contacto, cambiar el título de la factura y agregar, modificar o eliminar campos en la factura. También puede agregar secciones especiales, incluidas las renuncias legales, una hoja de corte de remesas o notas para los clientes.
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Haga clic en el botón "Vista previa de impresión" para ver cómo aparece la factura personalizada con sus cambios.
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Haga clic en "Aceptar" para guardar la factura.