La mayoría de las empresas utilizan cuentas de caja chica para financiar compras pequeñas y cubrir gastos diversos. Aunque las transacciones individuales de caja chica suelen ser demasiado pequeñas para incluirlas en el balance general principal de la empresa, aún debe registrar los fondos asignados a la caja chica en las cuentas de su empresa. Puede registrar y realizar un seguimiento de los montos de caja chica configurando una cuenta de caja chica en la aplicación de contabilidad empresarial Intuit QuickBooks.
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Inicie QuickBooks. Haga clic en "Listas" en el menú principal del programa. Seleccione "Plan de cuentas" en el menú desplegable.
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Vaya al final de la lista de cuentas en la ventana Plan de cuentas. Haga clic en el enlace "Cuenta" y luego en "Banco" en el menú contextual. Haga clic en el botón "Continuar".
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Ingrese un nombre para su nueva cuenta de caja chica en el cuadro de entrada "Nombre de la cuenta".
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Escriba el saldo de fondos inicial para la cuenta de caja chica en el cuadro de entrada "Saldo inicial". Esta es la cantidad total de dinero que ha asignado para iniciar las cuentas de caja chica. Si aún no ha transferido fondos a la cuenta, puede dejar este saldo en cero.
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Haga clic en el botón "A partir de" y luego haga clic en la fecha actual en la lista desplegable de fechas. Esto registra la fecha en la que abrió la cuenta.
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Haga clic en el botón "Guardar" para almacenar la información de la cuenta. Haga clic en "Cerrar" para salir de la cuenta de caja chica.