QuickBooks proporciona una forma de ejecutar los aspectos contables de su negocio y crear informes precisos para realizar un seguimiento del crecimiento de su empresa. Quickbooks para Windows y Mac requieren un paquete de instalación independiente para cada sistema operativo. Puede convertir el archivo de su empresa a una versión compatible con Mac para transferir datos básicos de transacciones, clientes, empleados y proveedores. Cuando llega el momento de los impuestos, debe volver a convertir el archivo a un formato compatible con Windows antes de enviar los datos de su empresa a un contador que utilice la edición QuickBooks Accountant.
Conversión a Mac
Cuando decida continuar con el proceso de transferencia, debe asegurarse de haber instalado y comprado QuickBooks en su computadora Mac. No puede instalar la versión de Windows en Mac. Convierta el archivo haciendo clic en el menú "Archivo", seleccionando "Utilidades" y eligiendo "Copiar archivo de empresa para QuickBooks para Mac". Envíe por correo electrónico o transfiera el archivo a su computadora Mac y luego abra el archivo usando QuickBooks para Mac. Una vez convertido, verifique sus cuentas, clientes, proveedores y listas de inventario para asegurarse de que toda su información se transfiera correctamente.
Información de versión
Si bien puede transferir una versión de QuickBooks para Windows de un año anterior a la versión más reciente de QuickBooks para Mac, puede esperar mejores resultados al transferir utilizando el mismo año de versión en ambas copias. Debe tener al menos QuickBooks para Mac 2007 o posterior para abrir un archivo convertido. Si tiene una versión anterior de QuickBooks para Mac, debe actualizar antes de intentar importar el archivo de Windows. Si necesita volver a convertir su archivo a Windows, puede guardar la versión para Mac del archivo de la empresa como formato QuickBooks para Windows desde el menú Archivo.
Diferencias de versión
QuickBooks para Mac se diferencia en muchos aspectos de la versión de Windows. Es posible que parte de su inventario no se transfiera correcta o completamente. Por ejemplo, QuickBooks para Mac no incluye soporte para unidades de medida o creación de paquetes de artículos de ensamblaje a partir de piezas de inventario individuales. El servicio de nómina de QuickBooks para Windows tampoco existe en la versión para Mac. Los informes varían entre las dos versiones del software, ya que las versiones de Windows contienen muchas opciones adicionales de informes predeterminados. La versión para Mac de QuickBooks tampoco es compatible con las opciones de varias divisas.
Copias contables
Si decide convertir su copia de QuickBooks para Windows a la versión de Mac, debe convertir el archivo de su empresa a una versión de Windows para enviarlo a su contador a efectos fiscales. Utilice un proceso conocido como Roundtrip para enviar la versión Mac de su archivo a su contador. Para lograr esto, debe guardar su archivo usando la opción "Copiar archivo de la empresa en QuickBooks para Windows" del menú Archivo. Luego, cuando el contador termine, debe guardar los cambios como un archivo de QuickBooks para Mac. Asegúrese de usar la misma versión del año tanto en su copia como en la copia del contador antes de intentar enviar su archivo.
Aviso legal
La información de este artículo se aplica a QuickBooks para Mac 2013, así como a QuickBooks para Windows Pro y Premiere 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.