Una carta comercial tiene su propia estructura. Escribir una carta comercial a una empresa hace que esas reglas rígidas sean aún más estrictas. Para los saludos, se aplican ciertas excepciones, dependiendo de si conoce a la persona a la que va dirigida la carta. En algunos casos, es necesario investigar para que el saludo parezca más personal.
Título de la persona
En un saludo, use el nombre de la persona en la dirección interior del sobre. Aplicar el título adecuado de la persona, que varía según el género. Para las mujeres, es Miss, Mrs. o Ms. Use "Ms." si no está seguro de cómo quiere que se dirijan a una mujer. Los hombres se dirigen como Sr. o Dr. si corresponde.
Saludo casual y de negocios
Cuando sepa el título de una persona, simplemente escríbalo y el nombre completo de la persona. Siga esto con dos puntos. El Laboratorio de escritura en línea de Purdue recuerda dejar una línea en blanco después del saludo antes de comenzar la carta. Si conoce bien a la persona, entonces es aceptable escribir el nombre de la persona, como "Querida Jane", en el saludo. También siga esto con dos puntos.
Género desconocido
A veces no sabes el nombre de una persona. Simplemente escriba “A quien corresponda” en el saludo. En otras ocasiones, se conoce el nombre, pero aún no está seguro del género. Los ejemplos incluyen nombres como Chris, Lee o Pat. En esta situación, use el nombre completo de la persona sin un título, seguido de dos puntos.
Investiga el nombre
Si desea que su carta comercial llegue a alguien específico, investigue el nombre de la persona. Llame a la empresa y pregunte por el nombre y el cargo de la persona. Si esto aún no se sabe, el uso en el saludo de un título más alto que el de la persona no será un problema importante.