Cuando su pequeña empresa desee utilizar música con derechos de autor, debe escribir para pedir permiso al titular de los derechos de autor. Algunos sitios web de editoriales de música y compañías discográficas tienen formularios descargables disponibles para completar. Escribe una carta de presentación para acompañar el formulario con información sobre tu empresa y la forma en que pretendes utilizar la música. Si no encuentra un formulario, una sola carta será suficiente.
Identificación del propietario
El propietario de un derecho de autor puede no ser el mismo que el escritor o el compositor. Eso es porque los derechos de autor pueden venderse y asignarse a editoriales y discográficas. Puede encontrar rápidamente al propietario de un derecho de autor buscando en los sitios de una de las tres organizaciones de derechos de interpretación en los Estados Unidos que cobran regalías para el propietario de los derechos de autor: Broadcast Music Incorporated, ASCAP y SESAC. Cada uno ofrece una función que le permite escribir el título de una composición para ver si es uno de los suyos. Si es así, el sitio proporcionará la información de contacto del titular de los derechos de autor.
Describe el uso
Escribe una letra que te identifique a ti mismo y a la canción que quieres usar. Explique cómo se utilizará. Por ejemplo, informe al titular de los derechos de autor si desea utilizar la canción en una campaña publicitaria nacional o durante un evento en vivo en su lugar de trabajo. También puede utilizar la música como tema musical para su sitio web o como banda sonora para un video que está produciendo. Estime la cantidad de personas que escucharán la canción y cuántos usos repetidos anticipa.
Acuerdo
Haga del último párrafo de su carta una solicitud de acuerdo. Pídale al titular de los derechos de autor que le envíe un acuerdo formal o le escriba una carta dándole permiso para usar la composición musical. Enfatice que no utilizará la música de ninguna manera que no haya especificado en su carta.
Cuota
Si espera usar la música de forma gratuita, dígalo en su carta. Es más probable que obtenga permiso para usarlo sin costo si su uso va a ser muy limitado. Si su negocio se beneficiará del uso de la música, espere negociar una tarifa. Describa el tamaño de su empresa para que el titular de los derechos de autor pueda determinar una tarifa adecuada. Incluye una descripción completa de lo que hace tu empresa con un enlace a tu sitio web para que el titular de los derechos de autor pueda decidir si quiere que su música se asocie con tu empresa.
Cierre
Cierre su carta con un amable agradecimiento por su consideración y exprese su entusiasmo por la música. Sugiera la mejor manera para que el destinatario se comunique con usted y agregue una broma de cierre, como que espera la respuesta.