Cómo escribir una carta a un socio para disolver una empresa

Cualquier socio puede disolver una sociedad comercial independientemente de los deseos de los socios restantes. Un socio que tenga la intención de disolver una empresa debe acercarse a una carta informando a otros socios como un documento legal similar al acuerdo de asociación original. Centrarse en los aspectos legales de la disolución de la empresa mantiene un aire profesional sobre el proceso y limita las capacidades de otros socios para detener el proceso.

Diríjase directamente al socio

Nombra al socio comercial al que te diriges en tu carta por el nombre legal completo utilizado en tu acuerdo de sociedad original. Esto ayuda a evitar cualquier ambigüedad legal más adelante que pueda ralentizar o bloquear su intención de disolver la empresa. El uso del nombre legal completo del socio también crea un aire de formalidad en la carta y transmite la seriedad de su contenido. Es menos probable que un socio comercial que vea su nombre legal completo en un documento oficial descarte la carta que una nota dirigida a su apodo.

Identificar problemas clave

Específicamente, nombre los eventos clave que desencadenaron la disolución de su sociedad comercial. Estos eventos pueden incluir su jubilación, quiebra, un desacuerdo comercial o la muerte de un socio comercial. Nombre los capítulos y secciones de su acuerdo de asociación donde otros socios pueden encontrar los eventos desencadenantes que su carta invoca para disolver la empresa. Esto es importante porque le da respaldo legal a su carta en forma de acuerdo de asociación. Los tribunales de todo el país reconocen este documento como legalmente vinculante. La invocación de las medidas contenidas en el acuerdo de asociación para disolver su empresa deja poco margen para la argumentación legal.

Retener las emociones

Evite declaraciones emocionales o potencialmente inflamatorias en la carta a sus socios comerciales. Mantener un tono profesional a lo largo de la carta puede mitigar cualquier sentimiento de ira que sus compañeros puedan sentir por su intención de terminar la relación laboral. Además, las declaraciones emocionales pueden nublar la intención de su carta y pueden proporcionar un margen de maniobra legal para que sus socios impugnen la disolución de la empresa. Una batalla legal prolongada sobre su negocio puede prolongar el proceso de disolución de meses a incluso años.

Estado de los contratos abiertos

Como socio que se disuelve, atender cualquier contrato comercial abierto con otras empresas o proveedores es su responsabilidad legal. Nombre estos proveedores y empresas en su carta para que sus socios sepan que está al tanto de los contratos existentes y tiene la intención de cerrarlos como parte del proceso de disolución. No es obligatorio incluir el valor de todos los contratos abiertos en la carta, pero la mención de estos números puede aumentar su credibilidad y asegurar a los otros socios comerciales que está atendiendo adecuadamente los asuntos.