Un informe de datos es un documento técnico que detalla los datos que ha recopilado y muestra cómo se analizaron. Si bien un informe de datos puede ser un documento complejo, su organización no tiene por qué serlo. Si alguna vez escribiste un informe de laboratorio en la escuela secundaria, ya sabes cómo escribir un informe de datos. Por lo general, se divide en cuatro secciones: una introducción, un cuerpo, una conclusión y un apéndice. Todo lo que necesita es un programa de hoja de cálculo y un procesador de texto para escribir un informe de datos profesional.
Preparación
1
Identifique a su audiencia y téngala en cuenta al redactar el informe. Un informe de datos debe ser fácil de leer para aquellos que solo hojearán los datos, buscando hechos relevantes para respaldar las conclusiones, así como para aquellos que tienen una mentalidad más técnica y leerán todos los datos para asegurarse de que respalden su conclusiones.
2
Reúna todos los datos que utilizó para el informe y anote su análisis. No es aconsejable comenzar a escribir su informe hasta después de haber analizado los datos e identificado sus resultados.
3
Organice sus datos en una o más hojas de cálculo según sea necesario. Todos sus datos deben incluirse en el informe, incluso los datos que no se analizaron. Si utilizó datos secundarios, como datos recopilados de otros informes, manténgalos separados de sus propios datos.
4
Determina si puedes o no resaltar datos importantes en los gráficos. La mayoría de los programas de hojas de cálculo como Excel pueden generar gráficos automáticamente una vez que haya organizado los datos según sea necesario. Los gráficos bien elegidos ayudan a demostrar sus conclusiones.
Redacción del informe
1
Escribe una sección de Introducción. Por lo general, contiene tres secciones. Primero, resuma el propósito del informe y los datos que se analizan. Incluya cualquier información de antecedentes que explique por qué se solicitó el informe. Luego, resuma las preguntas planteadas en el análisis de los datos y las conclusiones obtenidas del análisis. Por último, describa brevemente lo que se incluye en el resto del informe.
2
Cree cuatro secciones en el cuerpo del informe: datos, métodos, análisis y resultados. En algunas situaciones, puede ser preferible combinar la sección Métodos con la sección Análisis. Si su informe contiene más de un conjunto de datos con análisis independiente, repita estas cuatro secciones tantas veces como sea necesario.
3
Escriba una descripción de los datos más importantes utilizados para el análisis en la sección Datos. Copie las hojas de cálculo que contienen sus datos y péguelas después de su descripción escrita. En Microsoft Office, simplemente resalte las celdas, cópielas y luego péguelas en el documento de Word.
4
Escriba los métodos que utilizó para recopilar los datos y el análisis en la sección Métodos.
5
Escriba su análisis de los datos en la sección Análisis. Incluya en esta sección lo que se analizó y las conclusiones que extrajo del análisis. Inserte los gráficos que creó a partir de los datos de esta sección.
6
Crea una sección de Conclusiones. Repita las preguntas que planteó en la Introducción, así como los resultados más relevantes del análisis. Si su informe contiene más de un conjunto de datos o análisis, este es el lugar para comparar los diferentes resultados según sea necesario. Incluya cualquier pregunta o recomendación para obtener datos adicionales según sea necesario.
7
Incluya una última sección de Apéndice o Apéndices, si es necesario. Si tiene cientos de páginas de datos, puede ser preferible incluirlo en el apéndice en lugar de en la sección Datos del informe. Inserte cualquier dato secundario mencionado en el informe en el Apéndice, incluida una referencia que indique de dónde provienen los datos.