¿Qué aparece en un informe de tarjeta de débito?

Las tarjetas de débito son una característica destacada de la banca personal y de pequeñas empresas de hoy en día. Las tarjetas permiten el acceso inmediato a efectivo, saldos y servicios bancarios. También puede usar la mayoría de las tarjetas de débito como tarjetas de crédito para compras en persona y en línea. Desliza la tarjeta como si fuera una tarjeta de crédito y luego ingresa un número de identificación personal o PIN para realizar la transacción. La información de la tarjeta de débito se incluye como parte del estado de cuenta mensual de su cuenta bancaria, al igual que la información de su cuenta corriente y de ahorros.

Tarjetas de débito

Las tarjetas de débito suelen ser emitidas por bancos y cooperativas de crédito a los titulares de sus cuentas. Las tarjetas ofrecen conveniencia en forma de fácil acceso a efectivo en cajeros automáticos y opciones de compra que incluyen pagos en el punto de venta y compras tipo tarjeta de crédito. Sin embargo, a diferencia de las tarjetas de crédito, las tarjetas de débito no le permiten acumular o mantener un saldo, y los fondos utilizados se eliminan inmediatamente de su cuenta bancaria. Por lo tanto, su poder adquisitivo se limita a la cantidad de dinero que tiene en su cuenta corriente o de ahorros. La mayoría de las tarjetas de débito tienen límites diarios para retiros de efectivo en cajeros automáticos, y algunas también limitan la cantidad o el total acumulativo de compras que puede realizar en un día.

Información Personal

Las transacciones con tarjeta de débito se incluyen en el estado de cuenta mensual de su cuenta bancaria personal o de pequeña empresa. Puede acceder a estos estados de cuenta electrónicamente en muchos casos u optar por recibir una copia impresa por correo cada mes. Ambas versiones incluyen información importante sobre el titular de la cuenta, ya sea un individuo o una pequeña empresa. Su nombre o nombre comercial, dirección, número de cuenta, tipo de cuenta y el período cubierto por el estado de cuenta se encuentran entre los datos que se muestran en la parte superior de cada uno. El cuerpo del estado de cuenta enumera los depósitos, retiros, compras y tarifas, así como las ganancias por intereses. Al menos una institución financiera importante, Bank of America, ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una opción en línea para ver los extractos de sus cuentas personales y comerciales en la misma página, lo que les permite rastrear cuidadosamente estos flujos de dinero a menudo entrelazados.

Transacciones con tarjeta de débito

Las transacciones con tarjeta de débito se enumeran en el estado de cuenta mensual al igual que cualquier otra transacción. La información reportada generalmente incluye la fecha de la compra o retiro del cajero automático, el monto, la ubicación de la compra (el nombre de la tienda o restaurante, por ejemplo, o la dirección del cajero automático utilizado) y cualquier cargo relacionado. Los detalles exactos de la compra, como el tipo exacto de comida, película o material de oficina, por lo general no se incluyen en los extractos bancarios. También sabrá de inmediato si es la tarjeta de débito de su empresa la que se utilizó, porque aparecerán los últimos cuatro dígitos de la tarjeta con los detalles de la compra. Cuando use su tarjeta de débito para comprar bienes o servicios para su pequeña empresa, conserve los recibos de compra detallados reales para fines fiscales, ya que el IRS o las autoridades fiscales estatales requieren una prueba muy específica de todos los gastos comerciales reclamados.

Evitar el fraude

Las tarjetas de débito funcionan de manera similar a las tarjetas de crédito, pero puede ser más difícil protegerlas de los ladrones laboriosos. Usan dispositivos llamados skimmers para leer su número de cuenta y el PIN que lo acompaña cuando usa la tarjeta en cajeros automáticos, surtidores de gasolineras y otros lugares. Los bancos y los expertos en fraude recomiendan no usar su tarjeta de débito y PIN en cajeros automáticos desconocidos o aislados o estaciones de servicio fuera de la marca, que pueden no emplear fuertes medidas contra el desnatado. Para evitar el uso no autorizado de su tarjeta de débito personal o comercial, no escriba su PIN ni lo comparta con nadie, y proteja su información de miradas indiscretas cuando la use usted mismo. Un beneficio que se ofrece a las pequeñas empresas que utilizan una tarjeta de débito de los principales emisores de tarjetas es que la empresa no es responsable de ningún uso fraudulento de la tarjeta cuando los casos se informan de inmediato. Monitorear su estado de cuenta en línea de manera regular le permite identificar claramente cualquier posible uso indebido de su tarjeta.