Cómo calcular la responsabilidad por los gastos de compensación de acciones

Las empresas que desean ofrecer a sus empleados una compensación y beneficios adicionales ofrecen opciones sobre acciones. Los empleados generalmente tienen la opción de ejercer sus derechos de recibir una opción sobre acciones. Cuando lo hacen, el departamento de contabilidad de la empresa debe contabilizar adecuadamente la adjudicación de acciones al empleado.

Procedimiento básico

Las reglas relativas al cálculo del valor de una opción sobre acciones son determinadas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera. La regla FAS 123 (R) establece que las empresas deben contabilizar las opciones sobre acciones ejercidas calculando el valor presente de las acciones, a la fecha en que se otorgó la donación de acciones, y luego informando este valor como un gasto en sus estados de resultados. El gasto se basa en el número de acciones adquiridas. Las acciones no invertidas no se incluyen en este cálculo.

Responsabilidad

Las opciones sobre acciones se clasifican normalmente como patrimonio a efectos fiscales. Sin embargo, pueden clasificarse como pasivos si cumplen determinadas condiciones. Según las reglas del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, una acción o cualquier otro activo basado en acciones puede clasificarse como un pasivo si los términos escritos o sustantivos para liquidar la adjudicación de acciones exigen una liquidación en efectivo o una liquidación basada en otros activos. una vez que las acciones se cobran. En segundo lugar, las acciones pueden tener una cláusula de recompra que le permita cobrarlas en función de una opción de compra o venta que no sea igual al valor justo de mercado. En tercer lugar, la acción se convierte en un pasivo si el monto de su adjudicación se basa en las condiciones de consolidación, en lugar del valor justo de mercado. Las adjudicaciones basadas en acciones se pueden reclasificar como opciones de pasivo si cumplen alguna de estas tres condiciones. (Ver referencia 2, página 2)

Problemas de cálculo

El cálculo de los gastos de compensación de acciones da como resultado dos problemas contables principales que deben resolverse. Primero, la forma en que se debe determinar el gasto, es decir, si se trata de un gasto de capital o de un pasivo. En segundo lugar, se debe determinar el período contable para el cual se calculará y registrará el gasto, ya que la adjudicación se registra como un gasto y se registra en los libros en el período contable en el que se le otorgó la acción al empleado. Se utilizan dos métodos principales para calcular el valor de las acciones. El método del valor justo de mercado se puede utilizar para determinar el valor del gasto en acciones en el momento en que se otorgan las acciones. El método del valor intrínseco, por otro lado, basa el valor de la acción en la cantidad que excede el valor justo de mercado en el momento en que se puede ejercer el precio de la opción.

Asignación de gastos

A efectos contables, la imputación del gasto en acciones se reconoce durante el período en el que el empleado prestó el servicio por el que se le otorgó la opción sobre acciones. Este es generalmente el tiempo que transcurre entre la concesión y las fechas de otorgamiento. La fecha de concesión generalmente se considera la fecha de inicio para el registro de gastos. El monto del gasto se basa en la diferencia entre el valor en el momento en que se ejerció la opción y el momento en que se otorgó. Por lo tanto, si se otorga una opción sobre acciones con un valor total de mercado de $ 50,000 y la opción se ejerce cuando el valor de la acción es $ 60,000, entonces el gasto sería de $ 10,000, si se calcula utilizando el método del valor intrínseco. A veces se emplean otros métodos de fijación de precios más complicados.