QuickBooks proporciona dos formas básicas de imprimir cheques de reembolso para los clientes. Puede imprimir cheques individuales para cada reembolso requerido, o puede combinar varios créditos y emitir un cheque. El reembolso aparece en el registro de su cuenta corriente como un cargo negativo basado en la fecha del cheque cuando termina de emitir un reembolso. Una vez que emita el crédito, puede imprimir el cheque usando la ventana Imprimir cheques.
Clientes con varios créditos
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Haga clic en el menú "Banca" y seleccione "Escribir cheques".
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Haga clic en la lista desplegable "Cuenta bancaria" y seleccione su cuenta corriente.
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Seleccione el menú desplegable "Pagar según el pedido de" y seleccione el cliente.
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Haga clic en el campo "Fecha" y seleccione una nueva fecha, si es necesario, y luego ingrese el monto del cheque en el campo "$".
5
Seleccione "Cuentas por cobrar" de la lista desplegable "Cuentas" en la pestaña "Gastos".
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Haga clic en "Guardar y cerrar".
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Haga clic en el menú "Clientes" y seleccione "Recibir pagos".
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Haga clic en el menú desplegable "Recibido de" y seleccione el cliente que recibe el reembolso de la lista.
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Marque la columna de la marca de verificación para cada transacción a la que desee aplicar un crédito en el registro.
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Haga clic en el botón "Descuentos y créditos", seleccione cada crédito que desee incluir en el cheque y luego haga clic en "Listo".
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Haga clic en "Guardar y cerrar" en la ventana Pago recibido.
Crear un cheque de reembolso de un solo artículo
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Haga clic en el menú "Clientes" y seleccione "Crear notas de crédito / reembolsos".
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Seleccione el cliente de la lista desplegable "Cliente: Trabajo".
3
Ingrese el artículo devuelto en la primera fila en blanco de la columna Artículo o haga clic en la fila, seleccione la flecha hacia abajo y seleccione un artículo de la lista.
4
Seleccione el botón "Usar crédito para dar un reembolso" en la barra de herramientas y haga clic en "Aceptar".
5
Haga clic en "Guardar y cerrar" en el menú Crear crédito / ventana Reembolsos.
Imprimir cheques
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Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Imprimir formularios" y elija "Cheques".
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Marque la columna de la marca de verificación junto a cada cheque que desee imprimir y seleccione el botón "Aceptar".
3
Elija la impresora que desea utilizar de la lista desplegable "Nombre de la impresora" en la pestaña "Configuración".
4
Seleccione "Estándar" en la sección Comprobar estilo y haga clic en "Imprimir".