Cuando un cheque está "en el correo", es posible que se pierda o se lo roben. Si el destinatario del cheque le notifica que no se ha recibido el cheque y usted puede confirmar que se envió, debe tomar medidas inmediatas para colocar una "suspensión de pago" en el cheque. Una suspensión de pago es una forma de anular un cheque para asegurarse de que el banco no cobre el cheque y lo libera de la responsabilidad financiera si la institución permite que se escape por las grietas.
1
Mire el registro del talonario de cheques y obtenga toda la información relacionada con el cheque. El banco necesitará el número de cheque, la fecha en que fue emitido, el beneficiario exacto escrito en el cheque y el monto exacto por el que se emitió el cheque.
2
Anote en la chequera que el cheque está "PERDIDO" y "ANULADO". Utilice letras grandes, tal vez de un color diferente, como el rojo, para que la información se destaque cuando esté conciliando extractos bancarios.
3
Llame a su banco al número impreso en su cheque bajo el nombre de la institución. Explique que debe suspender el pago de un cheque. Proporcione al representante del banco toda la información solicitada sobre el cheque y su beneficiario.
4
Escriba un nuevo cheque para el beneficiario. Puede anotar en el registro del talonario de cheques el número de cheque correspondiente que este cheque está reemplazando. Espere siempre hasta que su banco confirme una suspensión de pago antes de enviar un segundo cheque para protegerse contra el cobro de ambos.