La mayoría de los estados tienen regulaciones que exigen el marco de tiempo en el que los empleados deben ser compensados. Como propietario de una pequeña empresa, usted es responsable de procesar y entregar a los empleados sus cheques de pago o talones de pago antes de la fecha de vencimiento. En ocasiones, es posible que un empleado no pueda cobrar su cheque de pago y quiera que se lo entregues a otra persona. Un formulario de autorización para entregar un cheque de pago a la persona designada muestra que el empleado hizo la solicitud.
1
Lea sobre las leyes de cheques de pago de su estado para comprender sus requisitos como empleador. Por ejemplo, si un empleado deja la empresa, la ley estatal puede prohibirle retener su cheque de pago hasta que devuelva la propiedad de la empresa. En este caso, no puede crear un formulario que diga que liberará el pago final después de que el empleado envíe los elementos de la empresa.
2
Cree las condiciones bajo las cuales los cheques de pago se entregarán a terceros. Por ejemplo, los términos pueden incluir quién debe cobrar el cheque de pago del empleado en caso de su muerte o discapacidad y una persona alternativa en caso de que el empleado sobreviva a los que se enumeraron anteriormente. O puede crear un formulario estándar para cobrar los cheques de pago independientemente de la situación.
3
Incluya los espacios necesarios en el formulario para que el empleado los complete. Por ejemplo, el formulario debe tener líneas para que el empleado escriba su nombre, los autorizados a retirar su cheque de pago, su relación con ellos, sus direcciones y números de teléfono, y un espacio para que él firme y feche.
4
Indique que la persona que cobra el cheque de pago es responsable de entregárselo al empleado, si corresponde. Además, explique que el cheque de pago no se entregará sin la identificación adecuada, como la licencia de conducir o la identificación estatal.
5
Pídale a la persona designada que firme el formulario de autorización cuando cobre el cheque de pago y haga una copia para su archivo.