El proceso contable tiene más de 500 años. La contabilidad moderna difiere muy poco de la iniciada por Luca Bartolomeo de Pacioli, matemático y padre de la contabilidad moderna, en el siglo XV. El mayor cambio ha sido en las herramientas utilizadas: computadoras en lugar de bolígrafos y papel. El libro mayor es un elemento principal del sistema contable. Mantiene los libros centrales de su sistema y registra cada transacción.
Definición
El libro mayor es un resumen permanente de cuentas que detalla toda la información financiera de su empresa en diarios, incluidas ventas, cobros y desembolsos de efectivo. Los libros mayores constan de cuatro partes: el plan de cuentas, las transacciones financieras, los saldos de las cuentas y los períodos contables. Generalmente, los contables se refieren a las cuentas del plan de cuentas como cuentas del libro mayor.
Corporativas
Sus cuentas comprenden tres categorías principales: activos (lo que posee), pasivos (lo que debe) y capital (capital, ingresos y gastos). Cada cuenta tiene su propio diario donde registra los débitos y créditos a esa cuenta por fecha. Luego, cada transacción se agrega o se resta del saldo inicial, al igual que su extracto bancario. Al final de cada período contable, el saldo final de esa cuenta se transfiere al libro mayor. Por supuesto, el software de contabilidad moderno generalmente hace esto por usted, por lo que cuando una cuenta se ha “contabilizado” en el libro mayor de un período contable, comienza un nuevo período contable utilizando su saldo final como el saldo inicial del nuevo período.
Fórmulas
Dos fórmulas básicas gobiernan toda la contabilidad del libro mayor. La primera, la Fórmula 1, establece que los activos (lo que posee en una fecha específica) menos los pasivos (lo que debe en una fecha específica) es igual a la equidad (el valor de su negocio en una fecha específica). La segunda, la Fórmula 2, afirma que los ingresos (dinero que ingresa durante un período específico) menos los gastos (dinero que paga durante el período especificado) equivalen a ganancias (cambios en el valor de su negocio durante el período especificado).
Reports
El libro mayor contiene dos informes principales: el balance y el estado de resultados. El balance general resume el valor de su empresa en un instante específico mediante la Fórmula 1. El estado de resultados resume qué tan bien o mal le fue a su empresa durante un período de tiempo determinado y utiliza la Fórmula 2. La mayoría de las empresas imprimen los dos informes al final de cada mes , trimestre y año fiscal.
Vista de experto
Su libro mayor requiere un mantenimiento constante para mantenerlo optimizado. Los Contadores Públicos Certificados (CPA) generalmente sugieren los siguientes consejos para reducir la cantidad de trabajo de auditoría requerido. Elimine las cuentas de saldo pequeño convirtiéndolas en cuentas más grandes. All Business sugiere que "pode el número de cuentas del libro mayor de forma regular mediante la fusión de cuentas similares". Tener una persona a cargo de las entradas del diario; de esa manera fluyen de manera similar y son rastreados por una sola persona.