Si su empresa tiene activos fijos, los principios contables generalmente aceptados, o GAAP, pueden servir como una guía para contabilizar adecuadamente estos activos tangibles a largo plazo en sus registros contables. Las transacciones específicas que afectan los activos fijos incluyen la compra, revalorización, depreciación y venta del activo. La contabilidad adecuada de estas transacciones es importante para la precisión de los registros e informes financieros de su empresa.
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Registre el valor del activo fijo en la fecha de compra. Cuando registre la compra de un activo fijo, haga un asiento en el diario por el precio de compra. Por ejemplo, Pretty Petals Flower Shop compra un nuevo camión de reparto por $ 15,000 en efectivo. Para registrar la compra, débito al camión de reparto de la cuenta de activos por $ 15,000 y acredite en efectivo por $ 15,000. La cuenta del camión de reparto debe figurar en su balance como activo fijo.
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Determinar y registrar, si es necesario, la revalorización del activo fijo al final del año fiscal. Si el valor del activo fijo ha cambiado materialmente, los PCGA sugieren que el activo se revalúe a los efectos de la presentación de informes financieros. Por ejemplo, el camión de reparto se lleva a un taller de carrocería para pintar el logotipo de Pretty Petals en el camión. El costo del trabajo de pintura es de $ 1,000. El valor del camión ha cambiado y la cuenta del camión de reparto debe debitarse por $ 1,000, para aumentar el valor del camión a $ 16,000 y acreditarse en efectivo por $ 1,000.
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Calcule y registre la depreciación periódica del activo fijo. Los PCGA requieren que los activos fijos se deprecien periódicamente. Hay una variedad de métodos de depreciación disponibles para elegir. Supongamos que Pretty Petals quiere depreciar el camión de reparto de manera uniforme a lo largo de su vida y elige el método de depreciación en línea recta. La vida útil esperada del camión es de siete años. Tome el valor de $ 16,000 del camión, reste el valor residual del camión de $ 5,000 y divida por siete años; la depreciación anual es de $ 1,571. Al final de cada año fiscal hasta el final de la vida útil del camión, los gastos de depreciación se cargan y la depreciación acumulada se acredita por $ 1,571.
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Registre la venta del activo fijo. Cuando se vende el activo, su valor debe ajustarse por depreciación hasta la fecha de la venta. El valor en libros del camión de reparto es el saldo del activo restado por el saldo en la depreciación acumulada. Dependiendo de si el valor en libros del activo o el precio de venta es mayor, se puede realizar una pérdida o una ganancia en la venta. Pretty Petals decide vender el camión de reparto seis meses después de la compra. El gasto por depreciación actualizado es de $ 786. El valor en libros del camión es de $ 15,214. Si el camión se vende por $ 16,000 786, se obtiene una ganancia de $ 16,000 en la venta. Para registrar la venta, débito en efectivo por $ 786 y depreciación acumulada por $ 16,000; Crédito camión de reparto por $ 786 y ganancia en venta de camión por $ XNUMX.