Las mejoras al arrendamiento consisten en las modificaciones realizadas a la propiedad alquilada para satisfacer las necesidades del inquilino. Esto puede incluir pintura, pisos personalizados, iluminación personalizada y paredes divisorias. Las mejoras pueden ser realizadas por el propietario para mejorar la comerciabilidad de la propiedad o por el inquilino para satisfacer las necesidades personalizadas.
Mejoras para inquilinos
Una tienda minorista que alquila un espacio de construcción a un desarrollador puede necesitar personalizar el espacio de alquiler, con la aprobación del propietario, para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, la tienda puede querer instalar gabinetes, un sistema de sonido, un sistema de seguridad y cableado especializado y cableado eléctrico. Si el negocio se mudara en el futuro, esas mejoras permanecerían en el edificio alquilado porque la eliminación de las mejoras probablemente causaría daños al edificio.
Capitalización de mejoras de propiedades arrendadas
Ya sea que las mejoras sean realizadas por el propietario o el inquilino, las mejoras que agregan valor al edificio deben registrarse como activos fijos por quien pagó por las mejoras o quien se especifique en el contrato de arrendamiento como responsable de dichas mejoras. Para capitalizar los activos, debitaría las Mejoras de Arrendamiento y acreditaría Efectivo o Cuentas por Pagar, dependiendo de cómo pagó por las mejoras. Solo se deben capitalizar las mejoras que agreguen valor al edificio. El mantenimiento de rutina o las mejoras menores deben contabilizarse inmediatamente como gastos.
Depreciación y Amortización
Como activos fijos, las mejoras de propiedades arrendadas también se pueden depreciar o amortizar. Las mejoras al arrendamiento proporcionadas por el arrendador se depreciarían de la misma manera que otros activos. Sin embargo, las mejoras al arrendamiento realizadas por un inquilino se amortizarían en lugar de depreciarse. Debido a que técnicamente el propietario es el propietario de las mejoras, el inquilino solo tiene derechos sobre las mejoras. Esto en realidad los convierte en activos intangibles para el inquilino, y los activos intangibles se amortizan. Para amortizar las mejoras al arrendamiento, debitará el gasto de amortización y acreditará la amortización acumulada en las mejoras al arrendamiento.
Terminación de las mejoras del arrendamiento por parte del inquilino
Rescindir un contrato de arrendamiento requerirá deshacerse de las mejoras del arrendamiento que permanecen en el edificio. Esto requiere eliminar los activos del balance y toda la amortización acumulada relacionada sobre los activos. Si las mejoras al arrendamiento no se han depreciado por completo, deberá debitar una cuenta de gastos llamada Pérdida por terminación anticipada de mejoras al arrendamiento por el monto del saldo restante del activo. Al mismo tiempo, debitaría la Amortización acumulada de las Mejoras de arrendamiento por el saldo de esa cuenta y acreditaría las Mejoras de arrendamiento para poner a cero esa cuenta.