¿Qué es un libro mayor de arrendamiento?

Las propiedades de alquiler a menudo requieren gastos considerables compensados ​​por ingresos por alquiler. El seguimiento de estos gastos puede representar un desafío para los propietarios. Las partes de un contrato de arrendamiento pueden usar un libro mayor para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos para simplificar la contabilidad y mantener un registro financiero actualizado de la propiedad.

Definición

Un libro de arrendamientos, también conocido como libro de arrendamientos, es una herramienta financiera que se utiliza para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos relacionados con un contrato de alquiler. Estos libros de contabilidad suelen contener columnas para la fecha del gasto, una descripción del mismo, el monto, el monto pagado y el saldo pendiente. Tanto el arrendador como el inquilino pueden llevar un libro mayor de arrendamiento, pero los libros mayores pueden contener entradas diferentes, según la parte que registre las transacciones.

Utilizar

El uso de un libro mayor de arrendamiento difiere un poco dependiendo de si pertenece al inquilino o al propietario. El libro mayor de un inquilino generalmente refleja una vista simplificada que indica cualquier monto de depósito pagado, la fecha de vencimiento de los pagos del alquiler y la fecha del pago del inquilino. Los libros de contabilidad de los inquilinos generalmente incluyen una entrada por mes, aunque algunas incluyen entradas adicionales para reflejar las mejoras de la propiedad o los gastos de reparación. El libro mayor de un arrendador también incluye entradas de ingresos para el pago del alquiler recibido. Los gastos en este libro mayor incluyen pagos de hipotecas, pagos de impuestos, gastos de evaluación, mejoras a la propiedad, costos de reparación y gastos de propiedad varios.

Beneficios

Los libros de arrendamientos pueden ayudar a los propietarios a rastrear el flujo de efectivo y el presupuesto para gastos futuros. Los libros de contabilidad también pueden ayudarlos a evaluar los gastos e identificar tendencias, y uno completo puede ayudar a identificar los gastos para presentar declaraciones de impuestos precisas. Si un arrendador necesita desalojar a un inquilino, un libro mayor puede ayudar a probar un historial de pagos atrasados ​​o atrasados ​​y, si es necesario, gastos por reparaciones de la propiedad. El libro mayor de arrendamiento de un inquilino puede ayudar a defenderse contra un desalojo injusto al registrar las fechas de los pagos de alquiler y las inversiones personales en las reparaciones necesarias de la propiedad.

Consideraciones

Aunque un libro mayor de arrendamientos puede ayudar a los propietarios a registrar los gastos para fines fiscales y legales, el Servicio de Impuestos Internos no exige que los propietarios se queden con uno. El IRS sí les exige que justifiquen ciertas deducciones relacionadas con el alquiler, y un libro de arrendamientos puede ayudar a rastrear las reparaciones y otros gastos para su uso durante las auditorías. Los propietarios e inquilinos pueden llevar libros de contabilidad en una variedad de formatos, incluidos registros escritos a mano, hojas de cálculo básicas y software de contabilidad de alquiler disponible comercialmente.