Los factores ambientales pueden tener un impacto en la gestión de proyectos incluso en entornos relativamente estables. Desde el acceso al capital, al acceso a la tecnología, al acceso a las personas, los proyectos tendrán éxito o fracasarán en función de la capacidad de los líderes de proyectos para aprovechar al máximo los recursos disponibles. Además, los cambios imprevistos en el medio ambiente pueden hacer que incluso el proyecto mejor gestionado y que avanza sin problemas pierda impulso.
Acceso a la capital
Hay pocos proyectos que no requieren el acceso a capital, dinero para destinar las herramientas, equipos y materias primas necesarias para hacer avanzar el proyecto y asegurar una finalización exitosa. El acceso al capital puede ser un factor ambiental que puede afectar la gestión del proyecto. Inicialmente, si el proyecto no tiene un alcance adecuado para que se identifiquen todos los requisitos de capital y se logren las ofertas, podrían ocurrir sorpresas desagradables en una etapa posterior. Durante un proyecto, pueden ocurrir cambios en el medio ambiente en términos de acceso o precio de los materiales necesarios para completar el proyecto.
Acceso a las personas
Todos los proyectos requieren personas, pero las personas no siempre están disponibles para contribuir o completar proyectos. A veces, el problema está relacionado con la capacidad, ya que simplemente no hay suficientes personas para hacer un trabajo. Otras veces, el problema está relacionado con la capacidad, que puede no ser suficiente de las personas adecuadas para completar un proyecto. Los factores ambientales también pueden afectar el acceso de las personas para completar proyectos. Ciertos tipos de trabajadores calificados o especialistas pueden escasear, por ejemplo. O puede que no estén disponibles en el área geográfica donde se administra el proyecto.
Acceso a la tecnología
En muchos casos, la tecnología puede agilizar el proceso de gestión de proyectos. Sin embargo, el acceso a la tecnología puede ser limitado o la tecnología necesaria puede ser costosa o no compatible con la tecnología o el equipo existente. Además, incluso cuando la tecnología está disponible, la capacitación puede convertirse en un problema y puede generar retrasos y gastos adicionales para los proyectos.
Cambios ambientales imprevistos
Independientemente de cuán efectivo sea un gerente de proyecto o cuán cuidadosamente se planifique un proyecto, los cambios ambientales no anticipados (desastres o cambios económicos) pueden afectar el proyecto en cualquier etapa de su implementación. En la medida de lo posible, los líderes del proyecto deben estar alertas al potencial de impactos ambientales inesperados y tener planes de contingencia para asegurar el menor impacto negativo posible para el éxito del proyecto.