Mantener un ojo atento a los costos de operación de su negocio puede ayudarlo a tomar decisiones tales como cuándo renegociar contratos, expandirse a otros mercados y aumentar o disminuir sus precios. Los presupuestos de costos detallan los gastos asociados con la operación de su negocio, la ejecución de un proyecto o el desarrollo de un producto. Indica la cantidad de dinero que espera pagar durante un período determinado e incluye elementos como mano de obra y costos de servicios públicos.
Descripción
Un presupuesto es un plan contable o financiero para el próximo período, que puede ser un mes, un trimestre, un año o incluso la duración de un proyecto. Un presupuesto de costos es un plan financiero sobre los gastos identificados de su empresa para el próximo período. Puede hacer presupuestos para varios costos, como los costos del proyecto o los costos de desarrollo de productos. Por ejemplo, el presupuesto de costos de un proyecto incluirá todos los gastos necesarios para ejecutar el proyecto, incluidos los salarios de los participantes y los suministros del proyecto, mientras que un presupuesto de costos de fabricación puede incluir materias primas y costos generales. En la mayoría de los casos, creará presupuestos de costos para los gastos que son importantes para sus operaciones.
Propósito
Los costos o gastos son elementos de su negocio que reducen sus ganancias, pero estos costos le permiten brindar servicios o fabricar artículos. Lo fundamental a considerar es el tipo y nivel de costos en los que debe incurrir. El proceso de presupuestación le permite identificar y aclarar sus gastos. Le obliga a pensar en formas de controlar estos gastos e identificar los gastos que necesita priorizar para cumplir sus objetivos. Le ayuda a determinar los costos de su trabajo y las limitaciones que existen para que pueda hacer planes realistas. Los presupuestos de costos también lo ayudan a evitar el desperdicio porque puede ver dónde gasta su dinero.
Herramienta de medición del desempeño
Para un presupuesto de costos, estimará y pre-decidirá los costos que adquirirá durante el próximo año o trimestre. Cuando finaliza el período, debe comparar los costos en los que realmente incurrió con los costos presupuestados. Cualquier variación entre estos le dirá si gastó más o menos de la cantidad presupuestada. Luego debe explicar estas variaciones. Por ejemplo, podría gastar más de lo presupuestado en costos de energía si los precios del gas aumentan después de haber preparado su presupuesto. Con estas variaciones y explicaciones disponibles, puede evaluar si su negocio se está desempeñando de manera eficiente y dónde necesita recortar los gastos.
Ajuste de presupuesto
Para establecer su presupuesto, primero deberá identificar sus costos. Sus extractos bancarios son un buen lugar para comenzar porque puede ver exactamente lo que pagó cada mes. Por ejemplo, si administra un restaurante, puede extraer de sus extractos bancarios cantidades para gastos como salarios, alimentos, alquiler y gastos generales como electricidad, teléfono y agua. A continuación, calculará estos costos para el próximo período, combinando la información de sus extractos bancarios con los extractos de facturación. Por ejemplo, cuando establezca un presupuesto para los gastos generales de electricidad, analice las facturas anteriores y evalúe las unidades que consumió cada mes. Además, considere los cambios esperados en las tarifas cobradas por unidad. Con base en esto, obtenga el monto promedio que gastó y aplique ese gasto a cada mes durante todo el período para establecer su presupuesto.