Un presupuesto preciso puede hacer o deshacer un negocio. Un presupuesto operativo proporciona una descripción general de los costos de funcionamiento de su negocio, prediciendo los gastos e ingresos diarios de su empresa. Un presupuesto pro forma (en latín, "como una cuestión de forma") es un presupuesto previsto que se basa en circunstancias inusuales o posibles cambios en la estructura, los ingresos, las ganancias o los gastos de su empresa. Un presupuesto operativo pro forma puede ayudar a su empresa a prepararse para cambios como fusiones, inversiones, préstamos o adquisiciones.
Presupuesto operativo
Las empresas dividen sus presupuestos en dos categorías generales: un presupuesto operativo y un presupuesto de capital. Un presupuesto operativo enumera los costos de funcionamiento de su negocio, incluidos los salarios, el equipo, los servicios, los pagos de intereses, el alquiler, los servicios públicos, los préstamos, la publicidad, los gastos de viaje y de capacitación. La mayoría de las empresas crean un presupuesto operativo anual para predecir los gastos regulares recurrentes, y algunas empresas regresan y registran los gastos reales en el presupuesto operativo para comparar las predicciones con los costos reales. Un presupuesto operativo preciso puede ayudar a su empresa a administrar los fondos a fin de tener capital para pagar los gastos.
Presupuesto operativo pro forma
Un presupuesto operativo pro forma es un presupuesto preparado antes de posibles cambios en su empresa que afectarían la estructura operativa o las finanzas de su negocio. Un presupuesto pro forma pronostica ingresos y gastos por adelantado para un proyecto en particular, como una fusión, préstamo, quiebra, nueva deuda o pagos de capital. Un presupuesto operativo pro forma describe los resultados anticipados del cambio propuesto, incluidos los flujos de efectivo proyectados, los ingresos netos y los impuestos.
Beneficios
Un presupuesto operativo pro forma le permite planificar el futuro de su negocio al predecir el impacto financiero de los cambios propuestos en su empresa. Los presupuestos pro forma también ayudan a su empresa a prepararse para los cambios proyectados en el mercado o las recesiones económicas que pueden afectar su industria. Los presupuestos pro forma pueden ser útiles para mostrárselos a los compradores o accionistas previstos, así como para ayudar a su empresa a tomar decisiones sobre fusiones y adquisiciones. Algunos bancos también solicitan presupuestos pro forma cuando las empresas solicitan préstamos.
Consideraciones
Los presupuestos pro forma pueden ayudarlo a planificar el futuro de su empresa, pero al igual que con cualquier predicción, es posible que su presupuesto no sea 100 por ciento exacto si continúa con los cambios propuestos. Factores como la economía, el mercado laboral, los cambios en su industria o tecnología y desastres imprevistos u otras circunstancias pueden afectar la precisión de su presupuesto pro forma. Sin embargo, un presupuesto operativo proforma puede ser útil para su empresa cuando se utiliza como parte de un proceso integral de planificación y toma de decisiones.