Objetivos y estrategias para un presupuesto

Los desafíos continuos de la elaboración de presupuestos para pequeñas empresas se centran principalmente en mantener el enfoque y el equilibrio. Los objetivos comerciales estratégicos definen la estrategia presupuestaria y la estrategia presupuestaria define los objetivos presupuestarios. En última instancia, el proceso debe equilibrar los requisitos del presupuesto operativo con los fondos necesarios para lograr los objetivos comerciales a largo plazo. Esta es una de las principales razones por las que la elaboración de presupuestos nunca es un proceso establecido, sino que a menudo fluctúa cada año. Los objetivos y estrategias para el presupuesto de una pequeña empresa ayudan a la empresa a monitorear el progreso, controlar el gasto, administrar el flujo de efectivo y hacer proyecciones de ganancias.

Importancia de las metas y estrategias

Un presupuesto comercial es, en realidad, un plan de acción para lograr los objetivos comerciales estratégicos. Las estrategias presupuestarias establecen el enfoque principal de un presupuesto y, en la mayoría de los casos, no fluctúan con tanta frecuencia como los objetivos presupuestarios. Una estrategia, por ejemplo, identifica qué objetivos financieros quiere lograr la empresa, mientras que las metas definen cómo el presupuesto logrará estos objetivos. Cada presupuesto comercial identifica los gastos fijos, las variables que una empresa puede controlar y hace predicciones para los gastos variables que no puede controlar. Los objetivos presupuestarios se centran principalmente en establecer un plan de gastos comerciales variables.

Estrategia presupuestaria basada en beneficios

Las ganancias son el objetivo comercial a largo plazo más crítico para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Como resultado, la mayoría utiliza una estrategia presupuestaria basada en las ganancias para alinear los objetivos comerciales y presupuestarios a largo plazo. El proceso de presupuestación comienza estableciendo una expectativa de ganancias y luego trabajando hacia atrás para establecer metas presupuestarias. Los objetivos presupuestarios basados ​​en las ganancias se centran en aumentar las ventas sin aumentar también los gastos. Por ejemplo, la empresa podría destinar menos a publicidad y promoción, pero aprovechar las reducciones mediante el uso de las redes sociales. Por el contrario, la empresa podría dedicar más a la actualización de la tecnología para que pueda atender a clientes adicionales sin tener que contratar personal adicional.

Estrategia presupuestaria basada en el crecimiento

Una vez que una pequeña empresa se establece, el crecimiento a menudo se convierte en otra fuerza impulsora. Cuando una empresa cambia su enfoque de las ganancias al crecimiento, la estrategia y los objetivos presupuestarios también se orientan al crecimiento. Los objetivos de la estrategia presupuestaria basada en el crecimiento se centran en cerrar las brechas en el capital humano, los sistemas y los procesos que son necesarios para fomentar el crecimiento. Es más probable que una empresa, por ejemplo, asigne más a la capacitación y el desarrollo de los empleados, compre equipos que aumenten la productividad e invierta o compre otra empresa.

Estrategia presupuestaria de control de costos

Una economía lenta y una caída resultante en las ventas es una de las pocas ocasiones en las que una estrategia presupuestaria puede no alinearse con los objetivos comerciales a largo plazo. Independientemente de la salud financiera actual de una empresa, puede ser necesaria una estrategia presupuestaria que se centre en los objetivos de control de costos. Sin embargo, la severidad de los objetivos de control de costos depende del estado financiero actual de la empresa. Por ejemplo, una empresa con una situación financiera relativamente buena puede dejar de contratar, congelar los salarios y retrasar los gastos de capital, pero continuar avanzando con las asignaciones presupuestarias para proyectos y actividades clave. Sin embargo, una empresa que ya tiene problemas financieros reducirá todos los costos que pueda.