Las proyecciones pro forma son una forma elegante de decir que presente sus datos en un formato estandarizado aceptable e incluya toda la información requerida por los procedimientos contables adecuados. Las plantillas están ampliamente disponibles para su uso con programas populares de hojas de cálculo. Calcular los números para usar en la proforma es un ejercicio de contabilidad combinado con su mejor adivinación; parte arte y parte ciencia. Hay ayuda gratuita disponible a través de la Administración de Pequeñas Empresas y el Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados.
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Calcule la cantidad de ingresos que tendrá mensualmente y complete la primera línea de la plantilla para los ingresos. Ajuste las estimaciones para las épocas del año en que las ventas serán más altas y más bajas debido a las condiciones cambiantes del mercado, las condiciones climáticas o la actividad estacional que afecta su negocio.
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Estime la cantidad de gastos que tendrá en base a los ratios obtenidos para su industria. Multiplique el total de ventas por el porcentaje del factor de ventas para cada categoría de gastos aplicable. Complete los totales de gastos mensuales en la plantilla que está utilizando.
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Revise cada columna y los números que ingresó. Mírelos en términos de cuántos tendrá que vender o cuántas acciones generadoras de ingresos tendrá que realizar para alcanzar estos números. Revise y continúe revisando hasta que cada número tenga sentido en el contexto más amplio de su negocio.
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Comuníquese con un Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas local o un capítulo local del Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Retirados (SCORE) y solicite una cita gratuita para que un experto revise su trabajo y haga sugerencias para mejorar.