Una encuesta de 2012 de la Asociación Nacional de Pequeñas Empresas dice que el 36 por ciento de las pequeñas empresas gastan más de $ 500 cada mes en servicios de nómina. Sin embargo, el costo total de su nómina excedería esa cantidad, ya que incluye la compensación para sus empleados. Para evitar tener problemas financieros debido a una nómina alta, establezca un presupuesto realista para sus gastos de nómina.
porcentajes
Según Second Wind Consultants, si gasta entre el 15 y el 30 por ciento de sus ingresos brutos en nómina, es probable que su negocio tenga una posición sólida. Si está en la industria de servicios, sus costos de nómina podrían abarcar más del 50 por ciento de sus ingresos brutos. En este caso, en lugar de gastar dinero en mercadería o bienes, paga por los servicios de sus empleados.
Pagos de empleados
La cantidad que paga a sus empleados puede representar una parte significativa de sus costos de nómina. La compensación básica incluye sueldos y salarios regulares por hora. Dependiendo de la empresa, se pueden aplicar otros tipos de pagos, como tarifa por pieza o compensación por trabajo. Además de pagar sueldos y salarios básicos, es posible que incurra en costos adicionales, como pago de horas extra, comisiones, bonificaciones, premios, obsequios, aumentos de pago, indemnizaciones por despido, reembolsos de gastos comerciales y días de beneficios pagados, como vacaciones y tiempo por enfermedad. Si no puede pagar ciertos beneficios, no los ofrezca. Si no puede pagar la tasa de horas extras de una vez y media la tasa de pago regular de un empleado, mantenga las horas extras al mínimo o elimínelas.
Beneficios a los empleados
Su costo real de nómina incluye no solo sueldos y pagos de salario, sino también beneficios para empleados, si decide proporcionarlos. Los beneficios pueden incluir cobertura 401 (k) y seguro médico y de vida más beneficios adicionales, como un vehículo y teléfonos celulares proporcionados por el empleador y tarjetas de regalo o de pago. Si acordó pagar otros gastos, como seminarios y uniformes, considere esos costos también.
Impuestos y seguros del empleador
Según la ley federal, debe pagar el impuesto del Seguro Social, el impuesto al Medicare y el impuesto federal por desempleo. Según la ley estatal, debe pagar el impuesto estatal por desempleo. Dependiendo de su ubicación, es posible que se apliquen impuestos adicionales, como el impuesto sobre la nómina local y el impuesto sobre capacitación laboral. También es posible que deba tener un seguro estatal por discapacidad y compensación para trabajadores.
Consideraciones
Para mantenerse dentro de su porcentaje deseado de nómina, calcule el costo real de sus empleados, más allá de sus sueldos y salarios base. Si excede su presupuesto, busque formas de disminuir sus costos de nómina. Por ejemplo, elimine las bonificaciones y ofrezca pequeños obsequios en su lugar. Si proporciona seguro médico, hágalo a través de un plan de cafetería que también ofrezca beneficios fiscales.