El presupuesto corporativo se refiere al proceso mediante el cual una empresa estima sus finanzas para un período futuro y planifica sus operaciones en consecuencia. Al desarrollar un presupuesto corporativo, una empresa generalmente comienza con un plan de proyecto, luego determina la cantidad de tiempo, metas y costos del proyecto.
Función
Para lograr sus objetivos, una empresa debe expresar su estrategia de manera mensurable. La empresa debe determinar si un proyecto es financieramente viable y luego vincular los objetivos corporativos con los recursos disponibles. El presupuesto corporativo permite a la alta gerencia desarrollar una estrategia que tenga sentido para aquellos en los niveles inferiores de la organización. Por ejemplo, un vendedor minorista puede tener que generar ingresos de $ 5,000 por mes para que la empresa logre sus objetivos financieros.
Efficiency
El presupuesto corporativo funciona mejor cuando la empresa lo mantiene simple, según CFO Magazine. Con más factores a considerar, más cosas pueden salir mal con la planificación y las operaciones. Por ejemplo, una tienda de comestibles puede cambiar un presupuesto que contabiliza por separado la leche en polvo, la leche fresca, la leche de larga duración y la leche evaporada para que todos se incluyan en una cuenta de presupuesto de "leche". Esto ayuda al personal de operaciones a centrarse menos en los detalles y más en el panorama general.
Las herramientas
Una empresa suele utilizar software para gestionar su proceso de elaboración de presupuestos corporativos. El software comparte el presupuesto de la empresa con todos los diferentes departamentos, divisiones y tiendas. Esto estandariza las suposiciones que tiene cada presupuesto y permite a los gerentes de alto nivel ver el desempeño general de la organización. La empresa puede usar una hoja de cálculo simple para desarrollar y monitorear su presupuesto corporativo. Sin embargo, los programas especializados en presupuestos corporativos generalmente funcionan más rápido y se integran mejor, posiblemente reduciendo los recursos que la empresa debe gastar en presupuestos corporativos.
Crítica
A pesar de su uso generalizado, la elaboración de presupuestos corporativos tiene sus problemas. La Escuela de Negocios de Harvard incluso llega a calificar el presupuesto corporativo como "una broma". Los gerentes de una empresa pueden manipular los números para que su desempeño parezca mejor, para reducir la cantidad de trabajo que deben hacer o para aumentar las bonificaciones que reciben. Este comportamiento va en contra de los intereses de la empresa. Estos problemas pueden afectar incluso a la economía más allá de las empresas individuales. Por ejemplo, las expectativas de un buen desempeño futuro pueden dar lugar a grandes préstamos y estados financieros exagerados.