Un anticipo de relaciones públicas es una suma global que paga a la agencia de relaciones públicas o al profesional cada mes antes de que termine el trabajo por usted. Si alguna vez contrató a un abogado, probablemente utilizó un método similar. La cantidad pagada depende de la cantidad de trabajo que necesite para cumplir con sus objetivos de relaciones públicas y su presupuesto, así que sea específico sobre ambos en sus comunicaciones preliminares. Luego, cualquier trabajo que su profesional de relaciones públicas haga por usted cada mes se deducirá de su anticipo. Por lo general, los retenedores se utilizan solo para servicios y no para gastos, como fotocopias o gastos de viaje.
Facturación variable por hora
Una agencia de relaciones públicas generalmente asigna un equipo a su cuenta, y cada miembro factura a diferentes tarifas por hora según la experiencia y la experiencia individuales. Por lo general, tendrá una o dos personas con algunos años de experiencia que realizarán la mayor parte del trabajo a una tarifa por hora más baja y serán supervisados por un ejecutivo a una tarifa más alta. Si sus objetivos de relaciones públicas requieren una gran cantidad de experiencia de alto nivel, por ejemplo, en el manejo de una crisis, su anticipo será mayor para tener en cuenta la tarifa por hora más alta. Su profesional de relaciones públicas debería poder estimar cuántas horas espera aplicar contra el anticipo cada mes. Por ejemplo, 20 horas de trabajo de los empleados de nivel inferior, 10 horas de trabajo de gestión intermedia y cinco horas de supervisión ejecutiva.
Facturación fija por hora
Un consultor individual tiene una tarifa fija por hora, aunque algunos pueden cobrar tarifas diferentes por diferentes tareas. Por ejemplo, escribir un comunicado de prensa puede costar menos por hora que asistir a una sesión informativa para reporteros. Algunas agencias promediarán tarifas por hora variables para diseñar una tarifa promedio; De esta manera, si surge algo inesperado que requiere la experiencia de un ejecutivo, no está sacrificando la cantidad de horas de servicio que recibe de todo el equipo. Los individuos y las agencias más pequeñas suelen ser más flexibles en las estrategias de facturación que las grandes agencias.
Qué se incluye
Su estado de cuenta mensual detallará el trabajo realizado que se facturó contra el anticipo, y no pagará más, incluso si el equipo de relaciones públicas trabajó más horas. Pero también recibirá un estado de cuenta de gastos, como fotocopias, correo urgente o boletos de avión. Por lo general, estos no se incluyen en el anticipo, aunque algunos profesionales de relaciones públicas incluirán una suma global para los gastos de oficina de rutina y luego facturarán después de que los gastos excedan esa cantidad. Pregunte qué gastos están incluidos en el anticipo. También solicite el derecho a aprobar cualquier gasto que supere una determinada cantidad en dólares antes de incurrir en ellos.
Variables y descuentos
Los retenedores son parte de un acuerdo de trabajo o contrato por un período específico. Puedes solicitar un período de prueba y, si todo va bien, puedes extender el contrato por un tiempo determinado. Algunos profesionales de relaciones públicas ofrecen descuentos por períodos de contrato más largos. Por ejemplo, se le otorga un monto de retención estimado de $ 5,000 mensuales con un descuento del 10 por ciento aplicado cada mes durante seis meses, o un descuento del 20 por ciento durante un año. Los proyectos específicos se pueden negociar como un contrato separado fuera de un acuerdo de retención. Por ejemplo, si asiste a una feria comercial y planea realizar una recepción, pídale a su profesional de relaciones públicas que le ponga un precio a esto como un proyecto separado para incluir tanto el tiempo como los gastos. Algunos profesionales de relaciones públicas ofrecen un acuerdo de pago por desempeño para la cobertura de prensa. En este caso, solo paga cuando su empresa recibe cobertura de prensa. Estos acuerdos pueden no ser menos costosos que un anticipo y no son tan predecibles. Por lo general, funcionan mejor en combinación con un contrato de retención más pequeño para otros servicios de rutina.