Potencia tu presentación de relaciones públicas. Los asistentes a la presentación, ya sean empleados, público en general, un grupo de enfoque o los medios de comunicación, se sentarán y tomarán nota de lo que tiene que decir. Las presentaciones de relaciones públicas presentan productos, ejecutivos, lo que está sucediendo en la empresa y, en algunos casos, noticias desfavorables sobre la empresa.
Presentar hechos inusuales
Inicie la presentación con hechos inusuales relacionados con la empresa o el producto. Esto capta la atención de la audiencia y les da a los reporteros asistentes un gancho para sus artículos. Por ejemplo, si su producto es para mascotas, mencione que 82.5 millones de hogares en los EE. UU. Tienen mascotas.
Demuestre el producto
Una imagen puede valer más que mil palabras, pero nada reemplaza la demostración real de cómo funciona el producto. Si no es posible realizar una demostración en la presentación, filme la demostración y reproduzca el video en el lugar apropiado durante la presentación.
Romperlo
Divida la presentación en segmentos cortos. Cambie de oradores para darle a la audiencia un cambio de ritmo. El propietario de la empresa podría dar una descripción general del negocio, mientras que el director de marketing podría hablar sobre los cambios en el mercado. Si la presentación está programada para durar más de una hora, déle también un descanso a su audiencia. Muchos reporteros y otras personas necesitan revisar sus mensajes de texto, escuchar el correo de voz o simplemente ir al baño.
Amplíe las imágenes
Las cabezas parlantes son aburridas. Agrega elementos visuales a tu presentación. Utilice una presentación de diapositivas computarizada para ayudar a describir el tamaño del mercado, su cliente típico, los ejecutivos de la empresa o cómo se fabrica el producto. Si se trata de una presentación sobre el desempeño de la empresa, piense en formas de mostrarlo a través de infografías. En lugar de usar un gráfico circular que muestre las ventas por línea de productos, use fotos de los productos y escale los productos. Por ejemplo, si el widget A tiene el doble de ventas que el widget B, haga que el widget A sea dos veces mayor.
Reparta los kits de prensa al final
Mencione al comienzo de la presentación que al final se distribuirán dossiers de prensa. De esa manera, la audiencia no se distrae revisando el kit durante la presentación, y toda su atención estará puesta en usted. Incluya un comunicado de prensa relacionado con el tema de la presentación, fotos del producto, una descripción del producto, ejemplos de preguntas de la entrevista, antecedentes de la empresa y su información de contacto. También incluya una lista de hechos pertinentes de la presentación. Transfiera cualquier video o infografía a un DVD e inclúyalo también.
Cubra los conceptos básicos
Dígale a la audiencia cuándo responderá preguntas para evitar interrupciones. Mire a la audiencia cuando hable. Elija varias personas en diferentes partes de la audiencia y gire la cabeza de una a otra. Programa tu presentación. Lo que cree que puede llevar 10 minutos, en realidad, podría llevar mucho más o menos tiempo. Haga una pregunta a la audiencia para captar su atención y el proceso. Una empresa de especias y hierbas podría preguntar: "¿Sabías que el estadounidense adulto promedio consume más del doble de la cantidad recomendada de sal?"