El software de contabilidad QuickBooks proporciona herramientas para administrar a sus clientes, proveedores, clientes, inventario y finanzas. El Centro de informes proporciona un método para rastrear aspectos de su negocio, incluidas las ventas, los ingresos, los gastos y el crecimiento general de la empresa. QuickBooks automatiza muchos aspectos de la administración de su negocio al calcular el impuesto a las ventas, rastrear productos y actualizar automáticamente las transacciones en su registro, áreas de clientes y proveedores.
Catálogo de cuentas
El plan de cuentas contiene la información financiera de su empresa. La cuenta corriente, los ahorros, los dividendos, las cuentas por cobrar y los balances aparecen en la lista del Plan de cuentas. Los saldos de las cuentas y otra información, incluidos los números de cuenta y los detalles de contacto, aparecen dentro de la ventana de cada cuenta individual. La lista de cuentas aparece en el menú Listas del Plan de cuentas. Generalmente, se debe evitar eliminar una cuenta; en su lugar, haga que la cuenta esté inactiva para proporcionar un seguimiento más preciso. QuickBooks crea varias cuentas recomendadas según su tipo de negocio.
Listas de proveedores, clientes y artículos
QuickBooks proporciona tres centros principales para administrar sus contactos e inventario: el Centro de clientes, proveedores e inventario. Los Centros de clientes y proveedores contienen listas de transacciones relacionadas con un cliente o proveedor en una única ubicación. El Centro de Inventario proporciona una administración simple y optimizada de su inventario y de los artículos que no pertenecen al inventario. Los artículos de inventario consisten en productos que vende y mantiene a mano, mientras que los artículos que no están en inventario generalmente se ocupan de servicios. Cada centro ofrece una opción para buscar, agregar, editar o eliminar clientes, proveedores y artículos. Ordene las transacciones por cliente, proveedor o tipo de artículo y personalice los campos dentro de cada lista para satisfacer sus necesidades comerciales.
Reports
La creación de informes detallados requiere que ingrese con precisión los detalles de su cliente, proveedor y artículo. Una vez que ejecute un informe, personalícelo para filtrar la información por un cliente, proveedor, artículo, fecha de transacción específicos o mostrar los pagos vencidos y otra información importante. Una vez que ejecute un informe, agréguelo a su lista de informes favoritos o memorizados para acceder en el futuro. Aparece una lista de informes preconfigurados en el menú desplegable Informes. El informe de pérdidas y ganancias proporciona a las empresas uno de los informes más utilizados.
Nomina
La nómina brinda la capacidad de administrar cheques de pago, pagar obligaciones y establecer límites anuales en pagos particulares, como propinas o pago de vacaciones. Administre la compensación de trabajadores, los empleados exentos de impuestos y los formularios de impuestos dentro del Centro de nómina. Por una tarifa mensual, QuickBooks brinda un servicio que brinda opciones de nómina en línea para enviar depósitos directos y recibos de pagos por correo electrónico. Asigne permisos de nómina a usuarios específicos si está utilizando una configuración de cuenta de QuickBooks multiusuario. Además, edite la información del Centro de empleados para agregar deducciones adicionales, propinas y otros detalles específicos de los empleados.
Facturación y facturas
QuickBooks proporciona dos tipos de extractos: Facturación y Facturación. Los extractos de facturación facturan a un cliente con cargos durante un período de tiempo, por ejemplo, una empresa de construcción con cargos que se acumulan durante varios meses a medida que se acumulan los materiales y otros costos. Los extractos de facturación se registran en un registro especial llamado Registro de clientes. Los extractos de facturas funcionan mejor para los artículos comprados y pagados en una sola transacción y no se acumulan con el tiempo. Por ejemplo, una librería que pide un libro para un cliente puede proporcionar una factura pagadera al realizar el pedido o recibir el libro.