La estructura organizacional se usa para desarrollar cómo los grupos y las personas se organizan o se dividen en departamentos para ayudar a alcanzar los objetivos de una organización. Define una estructura de informes, puestos de trabajo, compensación y responsabilidades para cada función. El diseño de una estructura organizacional requiere la consideración de los valores, los objetivos financieros y comerciales de una organización. Debería permitir el crecimiento de la organización y la capacidad de agregar trabajos o departamentos adicionales.
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Definir unidades de negocio o departamentos. Cada unidad de negocio debe tener objetivos y responsabilidades similares que puedan ser supervisados y dirigidos por uno o varios gerentes. Las unidades de negocio o departamentos se alinearán para ayudar a crear una estructura organizativa adecuada. Dependiendo del tipo de estructura organizativa que se utilice, los departamentos pueden alinearse lateralmente con otros departamentos o uno puede supervisar a otro.
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Determine qué tipo de estructura organizativa se adapta mejor a las necesidades de su negocio. Los diversos tipos de estructura organizativa garantizan que una organización pueda funcionar con éxito con su estructura de informes, expandirse si es necesario y cumplir con éxito sus objetivos. Por ejemplo, si su organización es pequeña, es posible que simplemente requiera que la estructura organizativa se divida en departamentos, como producción, recursos humanos y finanzas. El tipo de negocio, las unidades y la forma en que opera de su organización determinarán qué tipo de estructura organizativa elegir.
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Definir los equipos ejecutivos y gerenciales. Los ejecutivos y gerentes son responsables de garantizar que cada unidad de negocios cumpla con los objetivos de la organización. Esto puede incluir uno o varios altos ejecutivos para supervisar toda la organización y los gerentes para dirigir cada unidad de negocios dentro de la estructura organizacional. la organización puede requerir un supervisor para supervisar todas las operaciones, o varios supervisores para dirigir cada unidad de negocio, reportando en última instancia a un alto ejecutivo o propietario.
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Establezca métricas de desempeño y compensación. Cuando se determina la estructura organizativa, las descripciones de los puestos pueden definirse claramente y dónde encaja cada puesto en la jerarquía. Cada descripción de trabajo debe reflejar las competencias requeridas para realizar el trabajo y las expectativas de cada trabajo para cumplir con los objetivos de la organización. Una vez que se define cada puesto de trabajo dentro de la estructura, la compensación debe definirse en función de las responsabilidades de cada puesto.