La estructura de empleados de una organización es un factor definitorio de cualquier empresa, ya sea una organización no gubernamental, una empresa familiar o una corporación multinacional. Determina la relación de trabajo entre gerentes y subordinados, así como entre subordinados. Los dueños de negocios tienen una amplia variedad de estructuras de empleados para elegir al comenzar un negocio. La estructura que elija tendrá un efecto enorme en el crecimiento potencial de su negocio, la moral de sus trabajadores y la rentabilidad de su negocio. Sin embargo, no existe una fórmula mágica. La mejor estructura de empleados para su organización dependerá del tipo de empresa que sea y de los productos o servicios que proporcione.
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Analice cómo su organización hace sus negocios. Esto determinará qué tipo de estructura de empleo es mejor. Por ejemplo, las organizaciones que involucran funciones altamente compartimentadas como producción, marketing y ventas pueden beneficiarse de una estructura funcional de empleados. Las estructuras de empleados funcionales dividen a los trabajadores de una organización por su tipo de actividad, lo que puede promover la especialización, la eficiencia y líneas de mando claras.
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Estudie los lazos de dependencia entre las diferentes secciones de su negocio. Las empresas compuestas por departamentos que requieren altos niveles de coordinación e interdependencia pueden beneficiarse de una estructura de empleados centralizada donde la supervisión y seguimiento de todos los empleados se concentra en una sola persona o grupo de personas. Por otro lado, las empresas basadas en lazos sueltos que funcionan más como células autónomas o pequeñas empresas poco relacionadas pueden beneficiarse de una estructura de empleados de división o federación. Estas estructuras están formadas por organizaciones hermanas débilmente conectadas bajo una sociedad matriz principal.
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Evalúe el método de comunicación que utiliza su empresa. La forma en que se comunican sus gerentes y trabajadores es un factor clave para decidir qué estructura de empleados es más productiva. Por ejemplo, las organizaciones en las que la comunicación viaja principalmente de arriba a abajo con poca retroalimentación de los subordinados pueden prosperar con una estructura de empleados más jerárquica. Por otro lado, las empresas con trabajadores que comparten un mayor nivel de responsabilidad y cuya comunicación viaja horizontalmente pueden tener mejores resultados con una estructura de empleados en red que les dé a los empleados más autonomía y flexibilidad.
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Ajuste la estructura de empleados que elija a las necesidades específicas de su organización. Vea las amplias estructuras de empleados disponibles para las empresas como amplias plantillas que puede modificar según las necesidades particulares de su organización. Por ejemplo, algunas organizaciones se benefician de una estructura de empleados de red flexible entre ciertos departamentos, como investigación y desarrollo, y una estructura más rígida y jerárquica para otros departamentos, como la línea de producción de fabricación.