¿Qué indica una variación desfavorable?

Los contables pueden utilizar el cálculo de costes estándar para identificar variaciones en las estadísticas operativas de la empresa. El análisis de varianza puede ayudar a una empresa a reducir las áreas de operaciones que no están funcionando como deberían. Una vez que una empresa identifica una variación desfavorable, puede examinar más a fondo los resultados del departamento y hablar con los empleados del departamento para comprender por qué ocurre la variación.

Resumen de varianza

Los contadores realizan el cálculo de costos estándar comparando los costos esperados con los costos reales y analizando las diferencias. Los contadores generalmente examinan los costos laborales directos, los costos directos del producto y los costos generales al determinar las variaciones. Si los costos reales son menores que los costos esperados, el negocio tiene una variación favorable. Si los costos son más altos, hay una variación desfavorable. Los contadores realizan cálculos de costos estándar periódicamente para ayudar a los gerentes a mantenerse dentro del presupuesto, determinar los costos de inventario y ayudar a administrar los precios de los productos.

Variaciones laborales desfavorables

Las variaciones laborales desfavorables ocurren cuando los salarios y los costos asociados con la mano de obra son más altos de lo esperado. Hay una variedad de factores que pueden causar una variación laboral desfavorable. Las estructuras salariales de los empleados y los niveles de habilidad pueden crear variaciones desfavorables. Los trabajadores recién acuñados pueden recibir menos salario que sus contrapartes con experiencia, pero lo más probable es que sean menos eficientes. Una programación deficiente también puede causar superposiciones e ineficiencias en los empleados. Los materiales del producto también podrían ser los culpables. Si la empresa compró materiales de menor calidad para ahorrar en costos de productos, puede ralentizar a los empleados que crean los productos.

Variaciones desfavorables de productos

Las variaciones desfavorables de productos generalmente se encuentran en una de dos categorías. O la empresa utiliza más material del esperado para crear un producto o los precios de los materiales son más altos de lo esperado. El primer escenario, denominado "variación en el rendimiento del material", a menudo se deriva de la compra de materiales de mala calidad. Si algún material se estropea durante la manipulación y el almacenamiento, el rendimiento también puede disminuir. Pueden producirse precios más altos del material si hay escasez de material en la industria, si la unidad tuvo que realizar pedidos urgentes costosos o si los precios cambiaron recientemente debido a un nuevo proveedor.

Variaciones generales desfavorables

Junto con los costos del producto y los costos laborales, los contadores deben asignar los gastos generales fijos al costo del inventario. Si los costos generales son mayores de lo esperado para el volumen de producto que produjo la empresa, existe una variación de volumen desfavorable. Los gastos generales fijos tienden a permanecer relativamente estancados y las empresas no suelen experimentar variaciones significativas en esta área. Sin embargo, si el impuesto a la propiedad, los costos de seguros, los salarios de los administradores o la depreciación aumentaron inesperadamente, puede crear una variación desfavorable.