A diferencia de la contabilidad de caja, la contabilidad de devengo permite a las empresas registrar las ventas realizadas a crédito como ingresos siempre que cumplan determinadas condiciones. Primero, la transacción que produjo los ingresos debe estar completa. En segundo lugar, el valor numérico de los ingresos debe ser calculable. En tercer lugar, puede que no exista ninguna razón para dudar de que la empresa pueda cobrar las sumas adeudadas. La empresa registra los ingresos que aún se le deben a la empresa en el balance general como cuentas por cobrar.
Cuentas por cobrar brutas
Las cuentas por cobrar representan las sumas adeudadas a la empresa que la empresa registra como ingresos. Las cuentas por cobrar brutas son las cuentas por cobrar antes de que la empresa deduzca las cuentas incobrables para calcular el valor real de las cuentas por cobrar.
Gastos por créditos fallidos
Dado que una empresa registra las cuentas por cobrar como ingresos en el momento de su aparición según la contabilidad de base devengada, la empresa debe cancelar ese valor utilizando un gasto una vez que las cuentas se vuelven incobrables. Luego, la empresa registra las cuentas incobrables como gastos por deudas incobrables. Una empresa puede registrar los gastos por deudas incobrables en el momento en que determina que las cuentas son incobrables o se basan en estimaciones en cada período que pasa.
Asignación para deudas incobrables
Las empresas pueden optar por utilizar el método de reserva para estimar la parte de sus cuentas por cobrar que es incobrable y luego registrar el gasto por insolvencia en línea con esas estimaciones. En cada período que pasa, la empresa registra suficientes gastos por deudas incobrables para que su reserva para deudas incobrables coincida con su estimación de cuentas incobrables. Por ejemplo, si la empresa estima que el 10 por ciento de $ 20,000 en cuentas por cobrar es incobrable y la empresa tiene $ 1,500 en provisión para deudas incobrables, la empresa necesita registrar $ 500 en gastos de incobrabilidad para que su provisión esté en línea con su estimación.
Cuentas por cobrar brutas vs netas
Las cuentas por cobrar brutas son la suma de las cuentas por cobrar registradas en el balance general. Las cuentas por cobrar brutas menos la provisión para deudas incobrables es igual a las cuentas por cobrar netas, o el valor real de las cuentas por cobrar de la empresa según se determina a través de sus estimaciones. Esto se debe a que la provisión para deudas incobrables es la parte de las cuentas por cobrar que la empresa ha estimado que es incobrable y, por lo tanto, no tiene consecuencias financieras.