Las cuentas por cobrar, un saldo de cuenta importante para muchas empresas, deben mostrarse "netas" en los estados financieros. Comprender los componentes de las partidas de los estados financieros y cómo se calculan puede ayudarlo a comprender mejor sus propios estados financieros y analizar los estados financieros de otras empresas.
Presentación del concurso
Los principios contables generalmente aceptados requieren que las empresas presenten los saldos de las cuentas por cobrar netos de la reserva para cuentas de cobro dudoso. Esto significa que la empresa debe reducir el activo que tiene por los saldos adeudados a la empresa mediante una estimación de los saldos que considera que podrá cobrar. Si bien esto es una suposición, muchas empresas experimentan un porcentaje relativamente constante de cuentas incobrables y pueden estimar con precisión esta cifra.
Cuentas por cobrar brutas
El saldo bruto de las cuentas por cobrar de una empresa es una suma de los fondos totales adeudados a la empresa por el pago de los bienes y servicios que la empresa vende en el curso normal del negocio. Debido a que la cifra que figura en el anverso de los estados financieros es cuentas por cobrar netas, al analizar los estados financieros de una empresa, deberá consultar las notas a pie de página de los estados financieros para encontrar el saldo bruto.
Estimación para cuentas de cobro dudoso
La provisión para cuentas de cobro dudoso es una estimación del valor en dólares de las cuentas que, en última instancia, la empresa no podrá cobrar. Las empresas utilizan muchos métodos para estimar esta cifra. Según los PCGA, no es aceptable simplemente esperar hasta que una cuenta sea incobrable para cancelar la cuenta; en cambio, se deben realizar estimaciones periódicas utilizando promedios históricos. Para las empresas que venden con frecuencia a crédito, el cálculo de esta estimación puede ser importante para las finanzas de la empresa. Sin embargo, para las empresas que recaudan principalmente efectivo, la cantidad de cuentas incobrables puede ser pequeña.
Auditoría de cuentas por cobrar
Si su empresa está siendo auditada, es muy probable que los auditores examinen el saldo de sus cuentas por cobrar. Para probar las porciones brutas del saldo, los auditores pueden enviar solicitudes de confirmación a sus clientes para asegurarse de que los saldos por cobrar registrados realmente existan. Si los clientes no responden, es común solicitar el comprobante de pago recibido después de fin de año. Para probar la provisión para cuentas de cobro dudoso, los auditores pueden volver a calcular la estimación de cuentas incobrables y examinar la metodología utilizada para determinar la estimación.