La mayoría de los gráficos trazan los datos que tiene actualmente, pero en el curso de la gestión de una empresa, es posible que necesite diseñar gráficos antes de que sus datos estén disponibles. Por ejemplo, puede usar Microsoft Word para crear una plantilla para futuros informes periódicos, cada uno de los cuales contiene un gráfico de líneas que rastrea las ventas del trimestre. En lugar de insertar un gráfico con datos imaginarios u obsoletos, puede insertar un gráfico de líneas vacío como marcador de posición. Los futuros editores modificarán el gráfico, insertando los datos relevantes cuando sea necesario.
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Haga clic en "Insertar" en la cinta de Word.
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Haga clic en "Gráfico" en la pestaña Ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
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Haga clic en "Línea" en el panel izquierdo del cuadro. Haga clic en uno de los gráficos de líneas disponibles. Por ejemplo, haga clic en la primera opción, que Word simplemente llama "Línea".
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Haga clic en "Aceptar" para insertar el gráfico y abrir una hoja de cálculo de Excel. Tanto el gráfico como la hoja de cálculo contienen datos de muestra aleatorios.
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Presione "Ctrl-A" en la ventana de Excel para seleccionar todas las celdas.
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Haga clic derecho para abrir un menú emergente. Haga clic en "Borrar contenido" para borrar todos los datos de las celdas y quitar el gráfico de líneas de sus marcadores.
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Cierre la ventana de Excel.