Su pequeña empresa debe contabilizar el inventario, pero no importa cuán diligente sea, puede haber variaciones entre lo que realmente tiene a mano y lo que sus facturas y cifras de ventas dicen que debe poseer. Cuando esto sucede, debe saber cómo contabilizar la diferencia. Debe tratar la escasez de inventario como pérdidas para su negocio.
Cancelación de variación de inventario
Si descubre que tiene menos inventario del que sus registros indican que debería tener, ha perdido dinero. Demuestra que pagó por una cierta cantidad de inventario, pero obtiene el beneficio de menos de esa cantidad. Puede mostrar esto como una pérdida en su declaración de impuestos cancelando el monto total de la variación. Esto reducirá su ingreso imponible para el año en que muestre la pérdida.
Variación de inventario capitalizada
Cuando tiene menos inventario del que pagó y la pérdida es un porcentaje significativo de sus ventas del año, puede depreciar la pérdida con el tiempo. No existe una definición estándar de "significativo" en este caso, pero si encuentra una variación del 25 al 50 por ciento en el inventario, puede capitalizarla. Esto significa que puede deducir una parte de su pérdida durante el año fiscal en curso y luego retirar el resto en el próximo año. Este método debe usarse cuando intente igualar los ingresos y los gastos. Dado que sus ventas no equivalen a la cantidad de inventario que muestra que debería tener, puede esperar hasta que venda más el próximo año y mostrar la pérdida de inventario restante como un cargo contra esos ingresos.
Capitalización incorrecta
Si bien es legal y apropiado capitalizar las variaciones de inventario, no debe capitalizar los gastos de mano de obra asociados con el inventario. Son gastos que deben deducirse en el año en que ocurren. La Comisión de Bolsa y Valores ha descubierto que un gran número de empresas capitalizan gastos de manera inadecuada para mostrar un ingreso más alto para el año. Los gastos capitalizados se distribuyen, por lo que tienen menos impacto en un año determinado, produciendo así una cifra de ingresos más alta en el primer año porque los gastos no se dedujeron por completo en ese año.
Comprobación de métodos de valoración de inventario
Si muestra menos inventario del que debería tener, asegúrese de que la variación no se deba a un método de valoración. En otras palabras, es posible que tenga la cantidad correcta de unidades a mano, pero la persona que hace el inventario puede haber valorado esas unidades incorrectamente. Verifique para asegurarse de que el recuento de inventario se valore de acuerdo con un solo criterio, como el valor minorista o el monto de la factura.