Ya sea que se trate del "automóvil de la empresa" que conducen sus empleados o de una flota completa de vehículos que su empresa necesita para realizar negocios, el arrendamiento de sus vehículos puede ser una opción viable. Un vehículo de arrendamiento corporativo es un automóvil que su empresa alquila esencialmente durante varios años y devuelve después de un período de tiempo específico. Usted estará sujeto a los términos del contrato de arrendamiento durante ese intervalo, pero lo que obtiene es un automóvil relativamente nuevo, además de algunas ventajas adicionales.
Marco de tiempo
El arrendamiento funciona bien para las empresas que no planean conservar sus vehículos durante mucho tiempo. Por lo general, solo tendrá un vehículo de arrendamiento corporativo durante dos o tres años, a diferencia de un vehículo propiedad de su empresa, que su empresa puede conservar indefinidamente y deshacerse de él como desee. Durante este período de arrendamiento relativamente corto, hará pagos de automóvil más bajos que cuando compra el automóvil, aunque después de un momento, los pagos de este último cesarían, mientras que tendría que seguir haciendo pagos si continuara alquilando. E Small Office dice que después de cinco años, los beneficios financieros del arrendamiento disminuyen.
Impuestos
Con un vehículo de arrendamiento corporativo, obtiene una variedad de beneficios fiscales para su negocio. Puede deducir el millaje con la tarifa estándar del IRS o el costo real de las millas conducidas. El alcance de su deducción coincide con el porcentaje del uso total que el vehículo de arrendamiento corporativo se usa para negocios. Las deducciones por arrendamiento comercial de automóviles se aplican a los pagos de arrendamiento, el mantenimiento y reparación de automóviles y las primas de seguros de automóviles cubiertos por su empresa. En algunos casos, es posible que no pueda deducir el seguro porque ya está incluido en ciertas elecciones, como la tarifa estándar por millaje.
Mantenimiento, reparaciones y seguros
Las empresas propietarias de sus automóviles tienen que pagar la factura de las reparaciones realizadas a sus vehículos, pero las que alquilan sus vehículos descubren que el mantenimiento y las reparaciones ya están cubiertos por el contrato de arrendamiento. Sin embargo, las tarifas de seguro para un automóvil arrendado tenderán a ser mucho más altas porque usted tiene el automóvil durante los años de mayor valor. Con el tiempo, no obtendría las tarifas más bajas asociadas con la propiedad de un automóvil, ya que se vuelve menos costoso asegurarlo. Además, si su automóvil alquilado de la empresa se daña o es robado, se le reembolsa el valor de mercado del automóvil, no los pagos de arrendamiento restantes del vehículo.
Uso y propiedad
El arrendamiento de vehículos corporativos puede parecer la solución perfecta para su negocio, hasta que llegue al límite de kilometraje, que puede oscilar entre 10,000 y 15,000 por año. Las millas adicionales por encima del límite conllevan costos adicionales. Sin embargo, si no planea usar tanto kilometraje en el automóvil de su empresa, aún está pagando la depreciación. Como último hurra por el vehículo arrendado corporativo, al final de su arrendamiento, no se queda con un automóvil que su empresa tiene que vender. Simplemente no se separe del automóvil arrendado demasiado pronto, o incurrirá en un cargo por cancelación anticipada.