En la contabilidad empresarial, los documentos por cobrar son pagarés que representan un activo. Estos pagarés son a corto o largo plazo y deben registrarse en el balance de manera diferente. Los documentos por cobrar incluyen principal e intereses, y los documentos por cobrar a corto y largo plazo tienen el mismo cálculo de intereses. Sin embargo, en los documentos por cobrar a largo plazo, los intereses impagos se pueden transferir de un año a otro.
Resumen
Los clientes firman pagarés, que se registran como pagarés por cobrar, a cambio de mercadería o cuando su cuenta está vencida. Cuando un cliente firma un pagaré por una cuenta vencida, el monto principal se registra en el balance general debitando las cuentas por cobrar y acreditando los pagarés por cobrar. Cuando un cliente firma un pagaré a cambio de mercadería, se registra en el balance general acreditando ventas y debitando pagarés por cobrar.
Archivos
Los documentos por cobrar se clasifican en largo o corto plazo, dependiendo de la duración. Los documentos por cobrar que vencen más de un año después de la fecha registrada en un balance general deben declararse como activos a largo plazo. Los documentos por cobrar que vencen dentro de un año a partir de la fecha registrada en un balance general deben declararse como activo circulante.
Interés
Se utiliza la misma fórmula de cálculo de intereses para los documentos por cobrar a corto y largo plazo. Sin embargo, para los documentos por cobrar a largo plazo, los intereses que permanecen impagos generalmente se agregan al monto del capital y se capitalizan por los intereses que se transfieren de un año al siguiente. Los asientos de ajuste por interés acumulado deben realizarse en la fecha en que finaliza el período contable.
Consideraciones
Los intereses se pueden capitalizar sobre los documentos por cobrar a largo plazo que devengan intereses no pagados. Por ejemplo, si una empresa tiene un billete de $ 10 al 5,000 por ciento a dos años, el pagaré acumula $ 500 durante el primer año. En el mismo ejemplo, el capital e intereses totales para el primer año es igual a $ 5,500 cuando se capitaliza, y el interés acumulado total para el segundo año cuando se capitaliza es igual a $ 550.