Una sociedad es una empresa propiedad de dos o más personas o entidades. La relación comercial se detalla en un acuerdo de asociación. Un acuerdo de asociación es un documento escrito que describe los derechos y responsabilidades de todos los involucrados en el negocio. El documento describe cómo se administrará la empresa, quién tiene la autoridad para tomar decisiones y cómo se comparten las ganancias y las pérdidas. Sin un acuerdo de asociación integral, el sustento de la empresa está en riesgo.
Nombre de la empresa
El nombre de la empresa es generalmente el primer elemento que figura en un acuerdo de sociedad. Los socios no siempre son libres de nombrar su negocio como deseen. Si una sociedad decide operar bajo cualquier nombre que no sea el de sus socios, los propietarios tendrán que presentar una declaración jurada ficticia del propietario en algunos estados.
Socios
En el acuerdo de asociación se debe incluir una lista de cada socio, así como sus contribuciones individuales a la asociación. Es necesario catalogar lo que cada socio ha aportado a la empresa. Por ejemplo, algunos socios pueden contribuir en efectivo mientras que otros contribuyen con tiempo y trabajo. También es importante señalar el porcentaje de propiedad que se le otorgará a cada socio.
Responsabilidades del socio
Los derechos y responsabilidades de cada socio deben establecerse en el acuerdo de asociación. En muchos casos, cada socio aporta un nivel diferente de experiencia al negocio. El acuerdo de asociación debe enumerar lo que cada socio es responsable de administrar. Por ejemplo, un socio puede ser responsable de las ventas mientras que el otro se ocupa del servicio al cliente.
Toma de Decisiones
El acuerdo de asociación debe describir el nivel de autoridad de toma de decisiones de cada socio. En algunos acuerdos, cada socio debe dar su consentimiento antes de que se tomen decisiones importantes. En otros acuerdos, cada socio es libre de tomar decisiones empresariales sin el consentimiento de los demás socios. El acuerdo de asociación debe indicar claramente cómo se tomarán las decisiones para la empresa.
Compensación
La forma en que se le pagará a cada socio debe describirse en el acuerdo de asociación. Los detalles que rodean los montos y la frecuencia de pago pueden dejarse a criterio de los socios. También es muy importante determinar cómo se asignarán las ganancias y las pérdidas. En una sociedad, cada propietario es responsable de las obligaciones monetarias de la empresa. Sin una disposición de asignación predeterminada, algunos propietarios pueden tener que absorber pérdidas que no son proporcionales a su propiedad en la empresa.
Resolución de Disputas
Los socios no siempre están de acuerdo. El acuerdo de asociación debe establecer claramente cómo se resolverán los conflictos para evitar la mala voluntad entre los socios.
disolución
Es necesario que los socios determinen cómo se disolverá la sociedad para evitar disputas legales si surgiera una circunstancia imprevista. Si un socio muere o decide dejar la empresa, esto ayudará a los socios restantes a decidir cómo seguir adelante con el negocio.