Una asociación de medios es una solución de marketing eficaz para empresas con presupuestos publicitarios reducidos o limitados. Para tener el mayor impacto, elija el medio de comunicación que crea que beneficiaría más a su organización, como una estación de televisión o una empresa de publicidad televisiva, un periódico o una estación de radio. Una vez que se ejecute la asociación con los medios, esta será su fuente principal para toda su exposición publicitaria. Al igual que con cualquier contrato, deberá ser muy consciente de los detalles asociados con la duración del contrato, la responsabilidad y la exclusividad.
De beneficio mutuo
Al ejecutar un acuerdo de asociación con un medio de comunicación, forma un vínculo con este medio para prestar especial atención a las noticias y promociones de su empresa. Para ser atractivo para el medio de comunicación, al que probablemente se le acerque con frecuencia con otras ofertas de asociaciones, deberá hacer que el acuerdo sea mutuamente beneficioso. Para dar prioridad a sus noticias y promociones, así como a precios más bajos de lo habitual, deberá ofrecer algo a cambio. Esto podría ser un acceso especial al presidente de la empresa en forma de entrevistas, o un acceso directo y por primera vez a cualquier noticia de última hora relacionada con su industria o empresa. También puede ofrecer ser una fuente citable de noticias relevantes para la industria.
Promoción de su negocio
El acuerdo de asociación con los medios debe detallar exactamente lo que pretende obtener para su empresa. Por lo general, la respuesta es sustancialmente más publicidad de la que su presupuesto de marketing actual podría conseguir, sin embargo, esto debe describirse específicamente en el acuerdo. Por ejemplo, con un periódico, el acuerdo podría delinear una serie de anuncios, especificando la frecuencia, el tamaño y la ubicación del anuncio, así como el costo, que sería una tarifa con descuento. Con una estación de radio, el contrato podría detallar algunas entrevistas al aire además de anuncios publicitarios durante horarios específicos y en días específicos. El acuerdo debe transmitir claramente exactamente lo que su negocio obtendrá en promociones.
Cláusula de rescisión
Es probable que un acuerdo con los medios no dure para siempre, y el contrato debe describir formas en las que se puede rescindir que no perjudique a ninguna de las partes. Incluya una cláusula que permita un cronograma para una revisión consistente. Por ejemplo, al final de un año de asociación, ambas partes pueden tomar una semana para revisar el contrato actual y sugerir una enmienda o cancelación. Si alguna de las partes desea finalizar el acuerdo a mediados de año, también debe haber una cláusula que describa cómo hacerlo. Por ejemplo, podría incluir que cualquiera de las partes debe proporcionar un aviso por escrito con 30 días de anticipación para rescindir el contrato fuera del período de revisión de fin de año.
La exclusividad
La exclusividad es importante para que la asociación sea eficaz, en ambos lados del acuerdo. Por el lado comercial, necesita que el socio de medios sea al menos exclusivo en lo que respecta a su industria. Si sus competidores tienen acuerdos similares, diluirá la efectividad del suyo. Del mismo modo, si está formando asociaciones de medios con una variedad de medios de comunicación, lo que está ofreciendo a las empresas de medios también se vuelve menos valioso. Si el medio de comunicación se beneficia del acceso a usted como fuente o como fuente de noticias de última hora, no es tan eficaz si otros medios tienen el mismo acceso.