Las organizaciones sin fines de lucro sirven al público con fondos aportados por donantes y están exentas de pagar impuestos sobre la renta. Debido a su dependencia de los donantes y sus beneficios fiscales, las organizaciones sin fines de lucro deben rendir cuentas a sus donantes y al gobierno federal. Hay una serie de elementos que un auditor independiente examinará en una auditoría financiera; La preparación de una lista de verificación de estos elementos puede ayudar a su organización a salir ilesa de una auditoría.
Practicas de contabilidad
Las auditorías de organizaciones sin fines de lucro prestan especial atención a las prácticas contables de una organización. El Servicio de Impuestos Internos o los auditores independientes analizan cuidadosamente el sistema de contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro; Como entidades exentas de impuestos, las organizaciones sin fines de lucro deben tener mucho cuidado para evitar prácticas contables poco éticas o errores costosos.
Un auditor financiero analizará el sistema de controles internos de una organización. Los controles internos son políticas y salvaguardas físicas diseñadas para proteger el efectivo y los registros financieros de una organización contra robos o mala administración. Un auditor también revisará los resultados de los controles internos comparando métricas relevantes, como el número de errores contables identificados, con períodos anteriores. Asegúrese de que sus cuentas estén en orden antes de que comience una auditoría para evitar plantear inquietudes sobre sus prácticas contables.
Gestión de contribuciones
Las organizaciones sin fines de lucro tienen el deber fiduciario de utilizar los ingresos de las contribuciones de manera responsable, por lo que los gerentes deben prestar especial atención a las formas en que distribuyen sus ingresos contribuidos.
Una auditoría integral sin fines de lucro analizará la forma en que se utilizan las contribuciones calculando los porcentajes relativos de cada tipo de distribución de ingresos y comparando los resultados con otras organizaciones que atienden un área de necesidad similar. Un auditor examinará los niveles salariales de los altos directivos, así como los gastos por bonificaciones, vacaciones y otros incentivos para garantizar que el dinero se gaste de manera inteligente. Si la organización tiene alguna inversión, un auditor puede analizar sus rendimientos históricos y futuros esperados para asegurarse de que el dinero se invierta de manera inteligente.
Informes financieros
Las organizaciones sin fines de lucro efectivas generan regularmente informes internos y estados financieros para mantener a los gerentes al día sobre la situación financiera de la empresa. Una auditoría sin fines de lucro analizará el sistema de información gerencial de una organización, el sistema que facilita el intercambio de información y comunicación financiera, y revisará los informes internos para el período que comienza después de la auditoría anterior.
Las organizaciones sin fines de lucro también envían informes periódicos a las autoridades gubernamentales, incluido el IRS. Una auditoría exhaustiva revisará los procedimientos de presentación de informes de una organización para garantizar que los informes sean precisos y se envíen de manera oportuna.