Mantener una hoja de cálculo de Excel con archivos de computadora puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los documentos o imágenes comerciales importantes. Desafortunadamente, Microsoft Excel no incluye un método de un solo paso para importar una lista de archivos desde el Explorador de Windows, pero Windows 7 ofrece una solución sencilla. Con el símbolo del sistema, puede indicarle a Windows que genere un documento de texto que contenga una lista de directorios. Este documento de texto se puede importar a Excel y modificar como cualquier otra hoja de cálculo.
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Presione "Win-E" para abrir el Explorador de Windows y busque la carpeta para la que necesita una lista de archivos.
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Mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione "Abrir ventana de comandos aquí". Esto solo funciona con carpetas, no bibliotecas. Las bibliotecas apuntan a una carpeta específica, por lo tanto, seleccione la carpeta ubicada debajo del icono de la biblioteca. Si la biblioteca apunta a una unidad, haga clic con el botón derecho en la letra de la unidad en el árbol de carpetas.
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Escribe "dir / b> dirlist.txt" sin comillas y presiona "Enter". Esto crea una lista que contiene solo nombres de archivos. Para incluir tamaños de archivo y fechas, escriba "dir> dirlist.txt" en su lugar. Para incluir también archivos en subdirectorios, escriba "dir / b / s> dirlist.txt" para crear una lista de archivos con el nombre completo de la estructura del directorio, como "C: carpeta subdirectorio archivo.txt".
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Abra Microsoft Excel y presione "Ctrl-O" para abrir la ventana de diálogo Abrir.
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Navegue a la carpeta que contiene los archivos. Haga clic en el menú desplegable del tipo de archivo y seleccione "Archivos de texto (.prn, .txt, *. Cvs)". Haga doble clic en "dirlist.txt" para abrirlo.
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Haga clic en "Finalizar" en la ventana del Asistente para importación de texto para usar las opciones predeterminadas e importar la lista de directorios a Excel.