Las divulgaciones de los estados financieros brindan a las partes interesadas internas y externas información adicional sobre las operaciones financieras de una empresa. Las pequeñas empresas no suelen tener divulgaciones importantes para sus estados financieros. Las organizaciones comerciales más grandes a menudo utilizan divulgaciones para proporcionar información adicional a prestamistas e inversores. Las revelaciones pueden ser requeridas por principios contables generalmente aceptados o voluntarias por decisiones de administración.
Cambios contables
Las empresas a menudo deben alertar a las partes interesadas del negocio sobre los cambios en las políticas contables. La valoración de inventarios, los métodos de depreciación, la aplicación de GAAP en cambios contables similares requerían revelaciones. Estas divulgaciones alertan a las partes interesadas sobre por qué la información financiera puede verse repentinamente diferente en los estados financieros de la empresa. Las divulgaciones pueden ser declaraciones simples sobre el cambio o proporcionar una explicación extensa de la razón para cambiar las políticas y procedimientos contables de la empresa.
Errores contables
Los errores contables generalmente requieren que las empresas informen a las partes interesadas mediante la divulgación de un estado financiero. Los errores pueden deberse a diversas razones. La transposición de números, el cálculo matemático, la aplicación incorrecta de los PCGA o no revaluar los activos utilizando el valor justo de mercado son algunos de los errores contables. Las empresas pueden necesitar corregir estados financieros anteriores para reflejar con precisión la posición financiera de la empresa para períodos contables anteriores. Los errores contables importantes pueden resultar en auditorías financieras y una posible quiebra de la empresa.
Retiro de activos
Los retiros de activos generalmente requieren divulgaciones financieras. Las empresas retiran los activos una vez que el activo no proporciona beneficios futuros a la empresa. Retirar un activo requiere que las empresas obtengan un valor de mercado justo junto con el valor de rescate del activo. La diferencia entre el precio de venta y el valor de rescate del activo generalmente resulta en una pérdida neta que se incluye en el estado de resultados de la empresa. Las empresas deben explicar esta pérdida a las partes interesadas del negocio y cómo se valoró el activo al jubilarse.
Modificaciones del contrato de seguro
Las modificaciones del contrato de seguro suelen afectar el balance de una empresa. Las empresas utilizan el balance general para determinar el valor económico total agregado por las operaciones de su empresa. Se incluyen divulgaciones financieras para explicar por qué se modificó el contrato de seguro y qué implicaciones actuales o futuras pueden ocurrir. Los contratos de seguro pueden incluir la póliza de seguro de vida del propietario de la empresa, la responsabilidad general por las operaciones comerciales y una variedad de otros contratos de seguro en uso por la empresa.
Divulgaciones voluntarias
Las divulgaciones voluntarias representan declaraciones o comentarios administrativos adicionales sobre los estados financieros de una empresa. Las empresas no están obligadas a proporcionar esta información a las partes interesadas del negocio. Los propietarios de empresas pueden decidir emitir comentarios adicionales sobre los estados financieros para tranquilizar a los prestamistas o inversores sobre las operaciones financieras de la empresa. Las divulgaciones voluntarias pueden incluir declaraciones prospectivas relacionadas con la sostenibilidad de la empresa, el análisis de los datos financieros por parte del propietario de la empresa y otros comentarios sobre la salud financiera general de la empresa.