En Microsoft Excel, los estados financieros de tamaño común comparan las celdas con el saldo total para determinar qué porcentaje han aumentado o disminuido esas cifras. Excel crea una nueva columna en blanco en la que comparar las cifras. La fórmula de la celda usa las cifras de la celda anterior divididas por el saldo total y luego formatea el resultado como un porcentaje. Una vez que se completa la fórmula en la primera celda, se puede copiar en la columna.
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Inicie Excel y abra el balance con las cifras de su estado financiero.
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Haga clic en la letra de la columna sobre la columna que está junto a la columna "Activos". Por ejemplo, si la columna "Activos" es la columna B, haga clic en la columna C para resaltarla. Haz clic derecho y selecciona "Agregar nuevo". Aparece una nueva columna en blanco a la derecha de la columna "Activos".
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Busque la celda que contiene el saldo total. Por ejemplo, si el saldo total está en la columna B, fila 1, entonces la celda con el saldo total es B1.
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Seleccione la primera celda en blanco de la columna que creó. Escriba un signo "=" en la celda, luego haga clic en la celda inmediatamente a la derecha para resaltarla. El número de celda aparece automáticamente junto al signo "=".
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Escribe el signo "/", luego escribe el número de celda con el saldo total. La fórmula de la celda se parece a esto: "= celda anterior / celda total de saldo".
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Formatee la celda "Saldo total" en la fórmula de celda con la referencia absoluta, de modo que cuando se copie en la columna, todas las fórmulas de celda utilicen la misma cifra. Por ejemplo, la fórmula se ve así, donde B6 es la celda con el saldo total: "= celda anterior / $ B $ 6".
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Presione la tecla Enter en la fórmula de la celda para ver el cálculo. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Formato" en el grupo Celdas. Haga clic en "Porcentaje" para cambiar el cálculo a un porcentaje.
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Copie la fórmula de la celda en la columna en blanco haciendo clic en la esquina y arrastrando hacia abajo. Todas las celdas de la columna se formatearán y aparecerán como porcentajes.