El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos administra muchas de las leyes laborales federales que los empleadores deben cumplir. Debido a que estas regulaciones son emitidas por el gobierno, se hacen cumplir estrictamente. Como propietario de una pequeña empresa, si estas políticas se aplican a usted y a sus empleados depende de varios factores, incluida la cantidad de trabajadores que emplea.
Hasta 14 trabajadores
La Ley Federal de Normas Laborales Justas, que establece el salario mínimo federal, las horas extraordinarias, el trabajo infantil y las leyes de mantenimiento de registros, se aplica a las empresas con hasta 14 trabajadores. Las regulaciones adicionales para este tamaño de personal incluyen la Ley de Polígrafo para Empleados, que prohíbe a los empleadores exigir a los solicitantes de empleo y empleados que realicen pruebas de detección de mentiras; la Ley de Control y Reforma de la Inmigración que requiere que los empleados demuestren su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos; la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud, que ofrece privacidad y protección de salud específica a los participantes y beneficiarios de planes de salud grupales; y los derechos de empleo y reempleo de los servicios uniformados que prohíbe la discriminación contra los trabajadores militares.
La Ley de Igualdad de Remuneración exige la misma remuneración por trabajo del mismo esfuerzo, responsabilidades y habilidades. La Ley Nacional de Relaciones Laborales prohíbe a los empleadores prácticas ilícitas en el lugar de trabajo. La Ley de Protección de Crédito al Consumidor dicta la cantidad máxima que se puede retener de los cheques de pago de los empleados para satisfacer los embargos salariales. La Ley de Seguridad de Ingresos para la Jubilación de los Empleados establece las pautas relativas a los planes de beneficios y bienestar de los empleados para que reciban los fondos que generan sus planes de pensiones. Las Pautas Uniformes de Procedimientos de Selección de Empleados prohíben que las prácticas de selección afecten negativamente las oportunidades laborales de cualquier género, raza o grupo étnico, a menos que sea una necesidad comercial. La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional se aplica si tiene de 11 a 14 trabajadores y establece estándares de salud y seguridad.
Empleados de 15 to 19
Si tiene de 15 a 19 empleados, también se aplican las siguientes leyes laborales federales: Título VII de la Ley de Derechos Civiles, que prohíbe la discriminación por motivos de religión, raza, etnia, origen nacional, género o discapacidad; la Ley de Discriminación por Embarazo, que le prohíbe obligar a una empleada embarazada a tomar una licencia o renunciar; y la Ley de informes crediticios justos, que establece los derechos de los empleados y posibles empleados con respecto a los empleadores que utilizan datos obtenidos de agencias de informes crediticios de terceros como base para la contratación o el despido. Además, la Ley de Transacciones de Crédito Justas y Precisas requiere que los empleadores tomen todas las medidas posibles para reducir el riesgo de robo de identidad de sus empleados.
20 a 49 trabajadores
Si tiene entre 20 y 49 empleados, la Ley de Conciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada y la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo están en vigor. El primero requiere que los empleadores extiendan el seguro médico grupal a los empleados después de un evento que califique, como el despido; este último prohíbe la edad de jubilación obligatoria y la discriminación en el empleo para las personas de 40 años o más.
Más de 49 empleados
La Ley de Licencia Médica Familiar se aplica a los empleadores con 49 empleados o más. Según la ley, los empleados calificados pueden tomar una licencia con protección laboral y sin compensación por razones médicas o ciertas razones familiares mientras reciben cobertura de seguro médico como si no hubieran abandonado el lugar de trabajo. Si usted es un contratista federal con contratos por valor de más de $ 50,000, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo requiere que presente el Formulario EEO-1 anualmente que muestre datos de empleo clasificados por género, trabajo y raza.
Consideraciones
Muchas leyes laborales federales requieren que los empleadores exhiban carteles relacionados de manera visible en el lugar de trabajo. Comuníquese con el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Para obtener aclaraciones sobre cuáles se aplican a usted. Las leyes federales son modificables. Por lo tanto, asegúrese de estar al tanto de las modificaciones a medida que se produzcan. Además, consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las leyes laborales estatales, que pueden diferir de las leyes federales.