Las empresas, como contratistas, talleres de reparación y agencias de trabajo temporal, incluyen el costo de los cargos laborales en sus estructuras de precios. Al determinar una tarifa por mano de obra, debe tener en cuenta los costos ocultos, como los beneficios y los impuestos sobre la nómina, además de los salarios pagados a los trabajadores. Incluso si no tiene que enumerar los costos laborales al facturar a sus clientes, aún necesita saber cómo asignar los costos a las horas laborales como parte de la administración de una empresa.
componentes
El costo laboral de un empleado incluye la compensación más cualquier gasto adicional relacionado con ese empleado. La compensación consiste en sueldos o salario más el Seguro Social, Medicare y los impuestos por desempleo pagados por el empleador junto con el seguro de compensación para trabajadores. Las diferencias de turno, el pago de incentivos y las contribuciones del empleador a los planes de atención médica y de jubilación también son compensaciones. Es posible que deba tener en cuenta otros costos, como el reembolso de los gastos de viaje, el costo de los uniformes y los costos operativos de un vehículo de la empresa utilizado por un empleado.
Horas laborales reales
A la mayoría de los empleados se les paga por más horas de las que realmente trabajan. Por ejemplo, un trabajador puede recibir días de vacaciones pagados y licencia por enfermedad. Para calcular los salarios reales por hora, primero multiplique la tasa salarial de un empleado por la cantidad de horas que potencialmente se le pagará en un año. Para un empleado que trabaja 40 horas a la semana, esto equivale a 2,080 horas, o 52 semanas multiplicadas por 40 horas. Si al empleado se le paga $ 15 por hora, el salario anual equivale a $ 31,200. Suponga que espera pagar los días festivos, el tiempo de vacaciones y el tiempo de enfermedad por un total de 20 días, lo que equivale a 160 horas por año. Reste 160 horas de 2,080 para obtener 1,920 horas realmente trabajadas. Divida los salarios anuales por las horas de trabajo reales para encontrar los salarios por hora de trabajo. En este ejemplo, $ 31,200 dividido por 1,920 horas equivale a $ 16.25 por hora.
Carga laboral
Para calcular el costo laboral total por hora trabajada, sume todos los gastos no salariales. Suponga que paga $ 4,800 por impuestos sobre la nómina y seguro de compensación para trabajadores, más otros $ 4,000 por seguro médico y contribuciones a un plan de jubilación. También le reembolsa al empleado $ 2,000 por usar su vehículo personal en su trabajo. La suma de los salarios anuales de $ 31,200 le da un total de $ 42,000. Divida este total por la cantidad de horas realmente trabajadas. Para un total de 1,920 horas de trabajo, esto da como resultado un costo real por hora de trabajo de $ 21.88. Por lo tanto, aunque en este ejemplo la tasa salarial del empleado es de $ 15 por hora, debe asignar $ 6.88 adicionales para encontrar el verdadero costo laboral por hora.
Tasas de mano de obra
Para establecer una tarifa para los costos laborales, debe calcular el costo laboral promedio por hora para todos los empleados. El cálculo es muy similar al utilizado para calcular el verdadero costo laboral por hora de un solo empleado. Sume los costos no salariales y los salarios anuales de todos los empleados para estimar su costo laboral anual total. A continuación, sume las horas laborales estimadas durante un año para todos los empleados. Divida el costo laboral anual estimado por la cantidad estimada de horas laborales para encontrar la cantidad que necesita asignar por hora laboral.