Estructura organizativa de modularidad

Una estructura organizativa modular se refiere a un negocio que puede separarse y recombinarse para funcionar de manera más eficiente. Los fabricantes de automóviles, computadoras y electrodomésticos han estado a la vanguardia del estudio modular, pero el principio se puede aplicar a cualquier empresa, grande o pequeña. La clave radica en la capacidad de eliminar la emoción de la ecuación a medida que determina qué módulos o departamentos de su negocio son efectivos y cuáles pueden subcontratarse para crear una organización más estricta.

Sistema más grande

El primer principio básico de la estructura de organización modular es que cada parte de su negocio es parte del negocio en su conjunto. No importa en qué consiste ese módulo, desde la contabilidad hasta la fabricación, se integra con todos los demás módulos para crear la totalidad de su negocio. Al igual que los muebles modulares, cada pieza tiene un lugar y un propósito distinto.

Independencia

Para que un módulo o departamento en particular sea eficaz, debe mantenerse firme por sí mismo. Si lo separara de todos los demás módulos de su empresa, querría saber que hace su trabajo de la mejor manera posible. Una vez que cada departamento sea lo más fuerte posible, podrá respaldar mejor a la empresa en su conjunto.

Fit

La teoría de la estructura de la organización modular es que, correctamente ejecutados, los módulos funcionan juntos sin problemas. Cada departamento completa sus propias tareas, pero todos trabajan hacia el mismo resultado.

Liberación de piezas sueltas

Una pieza importante de la estructura de la organización modular es la creencia de que no hay nada sagrado en aferrarse a tareas que pueden completarse mejor externamente. Para permanecer flexible y optimizado, una empresa debe saber cuándo es el momento de eliminar un módulo y permitir que el trabajo se realice fuera de la empresa. Por ejemplo, una pequeña tienda de bicicletas puede reconocer que sus módulos de fabricación, reparación y servicio al cliente están en plena forma y funcionan bien juntos, pero que sus servicios de contabilidad lo están ralentizando. El taller puede externalizar ese módulo y enviar el trabajo a una empresa externa.

Sopesando los Beneficios

Antes de externalizar cualquier módulo, su empresa debe evaluar lo que obtendrá al hacerlo. Tendrá que sopesar si dejar que otra persona realice las tareas de contabilidad, por ejemplo, liberará a la empresa para que se concentre en lo que hace mejor y brindará al consumidor una empresa más eficiente y ágil con la que tratar.