Como propietario de una empresa, probablemente interactúe con varias listas de contactos a diario. Estas listas que contienen información del cliente o del cliente pueden residir en Outlook, en un teléfono celular o incluso en una aplicación de calendario en línea. Sus hojas de cálculo de Excel pueden contener información de contacto que le gustaría almacenar en una de estas aplicaciones. Al configurar su hoja de cálculo, puede convertirla en una lista de contactos delimitada por comas que otras aplicaciones pueden cargar.
Prepare la hoja de cálculo
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Inicie Excel y abra su hoja de cálculo que contiene información de contacto. Una hoja de cálculo típica con esta información contiene varias columnas que identifican a cada contacto. "Nombre", "Dirección de correo electrónico" y "Número de teléfono" son títulos de columna comunes.
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Agregue encabezados de columna si no existen. Para ello, haga clic con el botón derecho en el número de fila a la izquierda de la primera celda de la hoja de cálculo y seleccione "Insertar". Excel agrega una nueva fila en la parte superior de la hoja de cálculo. Escriba títulos en cada una de las celdas de la fila. Cada encabezado de columna debe describir los datos de la columna. Por ejemplo, puede nombrar un encabezado "Zip" si la columna contiene códigos postales.
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Oculte las columnas que no desea en la lista de contactos haciendo clic con el botón derecho en los encabezados de sus columnas y seleccionando "Ocultar". Oculte varias columnas manteniendo presionada la tecla "Shift" y haciendo clic en los encabezados de columna deseados para resaltarlos. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna seleccionado y seleccione "Ocultar" para ocultarlos todos.
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Verifique que las celdas de la hoja de cálculo contengan toda la información que desee en su lista de contactos. Busque celdas en blanco y agregue la información si la tiene.
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Haga clic en el encabezado de la columna que contiene el nombre del contacto, luego haga clic en la pestaña "Inicio" de la cinta. Haga clic en "Ordenar y filtrar", luego haga clic en "A a Z" para ordenar las filas en orden alfabético.
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Reordene las columnas si lo desea. Por ejemplo, si desea que aparezca una columna "Número de teléfono" antes de una columna "Dirección de correo electrónico", haga clic en el encabezado de la columna que desea mover para resaltar la columna. Mueva el cursor del mouse al borde de la columna hasta que se convierta en una flecha. Mantenga presionada la tecla "Shift" y arrastre la columna donde desee.
Crear lista de contactos
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Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar como".
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Escriba un nombre para la lista de contactos en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95 (* xls)". Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo como otra hoja de cálculo de Excel. Hacer esto asegura que pueda volver a la hoja de cálculo más tarde y actualizar si es necesario.
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Haga clic en "Archivo" de nuevo y haga clic en "Guardar como" para volver a abrir la ventana "Guardar como".
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Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "CSV (delimitado por comas) (* .csv). Haga clic en" Guardar ". Excel guarda la hoja de cálculo como un archivo delimitado por comas.
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Abra el Explorador de Windows y busque el archivo. Haga clic derecho para mostrar un menú de opciones. Mantenga el mouse sobre la opción "Abrir con" y haga clic en "Bloc de notas" para abrir el archivo en el Bloc de notas. Verá los valores de su hoja de cálculo. Las comas separan cada valor que aparece en una línea.