Un proyecto masivo que requiere muchos recursos e incluye una variedad de piezas integrales puede resultar abrumador. Es fácil perder de vista el objetivo principal cuando se pierde en los detalles de un gran proyecto. Encuentre una manera de dividir el conjunto en subproyectos más pequeños y manejables para que sus procesos de trabajo funcionen sin problemas.
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Vea el proyecto completo como una colaboración de muchos proyectos más pequeños. Divida las piezas que son elecciones lógicas para estar solo. Por ejemplo, si está construyendo una casa, puede desglosar los diversos aspectos del proyecto que pueden incluir cimientos, superestructuras, electricidad y plomería.
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Coloque el proyecto en orden de prioridad. Por ejemplo, no puede construir las paredes de su casa hasta que se completen los cimientos, por lo que los cimientos deben estar en la lista antes de la superestructura.
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Asigne miembros del personal adecuados a cada subproyecto y déles fechas límite. Considere permitir que los gerentes y líderes de equipo vean el proyecto completo para que tengan una apreciación general del resultado final proyectado y vean dónde encajan en todo el proyecto.
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Alterne los plazos de finalización para que usted, como director principal del proyecto, no se sienta abrumado al mismo tiempo con aprobaciones y cambios. Si bien muchas partes de un proyecto de TI masivo, por ejemplo, pueden ser necesarias al mismo tiempo para reconstruir una parte del proyecto, construir a tiempo para cambios, retrasos y revisiones. Puede considerar espaciar los plazos de 30 días o un cronograma consistente con la cantidad de tiempo que necesitará para revisar cada subproyecto.
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Conecte los informes de progreso en un archivo maestro que muestre el progreso que está haciendo en el panorama general. Proporcione a los clientes informes sobre todo el proyecto en lugar de datos detallados sobre las actividades de los subgrupos. Los resultados finales suelen ser los únicos detalles que preocupan a los clientes y su principal preocupación es cómo lograr esos resultados.