La captura y organización de direcciones de correo electrónico de clientes potenciales o potenciales es el primer paso básico para compilar una lista de correo. Si ha utilizado Microsoft Excel para ingresar y organizar las direcciones, es posible que el siguiente paso no esté claro. Sin embargo, la mayoría de los servicios y aplicaciones de correo electrónico le permiten importar direcciones formateadas con un archivo de valores separados por comas que exporta desde Excel.
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Cree su lista de direcciones en Excel usando una fila de encabezado para definir el contenido de cada columna. Los valores de encabezado aceptados por muchos servicios y aplicaciones de correo electrónico incluyen "Correo electrónico" o "Dirección de correo electrónico" y "Nombre" o "Nombre" y "Apellido". Consulte la documentación o la ayuda en línea del servicio o la aplicación que utilizará para administrar su lista de correo.
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Guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV. En Excel 2010, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Guardar como" y elija "CSV" como tipo de archivo. Este método guardará la hoja de trabajo superior como un archivo de valores separados por comas.
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Abra el programa o inicie sesión en el servicio que está utilizando para administrar su lista de correo. En Gmail, haga clic en el menú desplegable "Gmail" y seleccione "Contactos". Haga clic en "Más" y elija "Importar" para abrir el cuadro de diálogo Importar contactos. En Outlook 2010, haga clic en "Abrir" en la pestaña Archivo y luego haga clic en "Importar". En la ventana del Asistente de importación y exportación, elija "Importar desde otro programa o archivo", elija "Valores separados por comas" y busque su archivo CSV. En MailChimp, haz clic en "Importar" en tu página de Listas y haz clic en "Cargar desde archivo". Para otros servicios o programas, consulte la documentación o la ayuda en línea para obtener instrucciones.