La previsión para cualquier pequeña empresa implica conjeturas. Conoce su negocio y su desempeño pasado, pero es posible que no se sienta cómodo prediciendo el futuro. El uso de Excel es una excelente manera de realizar análisis hipotéticos, y las fórmulas que generan valores aleatorios que tienen sentido para su pronóstico ayudan a presentar una variedad de resultados para el análisis.
Función RAND ()
Excel usa la función RAND () para devolver un número aleatorio y uniformemente distribuido entre 0 y 1, cada vez que se calcula la hoja de trabajo. Si está analizando cómo las fluctuaciones en las ventas afectarán a su negocio, por ejemplo, este número tiene poca utilidad por sí solo, ya que todos los resultados aleatorios siguen una distribución uniforme, mientras que los resultados de ventas suelen seguir una distribución normal.
Distribución normal
La distribución normal o gaussiana describe un patrón en el que los valores en su rango definido ocurren con mayor frecuencia alrededor de un punto central o media. Usando el ejemplo de proyección de ventas, observa que las ventas extremadamente altas y bajas ocurren con poca frecuencia, es decir, no se distribuyen uniformemente. Si sus ventas semanales promedio son de $ 2000, por ejemplo, dos semanas adyacentes que muestran ventas de $ 1,900 y $ 2,100 son más probables que las semanas de $ 0 y $ 4,000.
Función NORMINV
La función NORMINV en Excel devuelve un número que normalmente se distribuye alrededor de una media, alterado por una desviación estándar y por un factor de probabilidad. En Excel, la sintaxis de esta función es NORMINV (probabilidad, media, desviación estándar). Usando el ejemplo de ventas, con un promedio de ventas semanales de $ 2,000 que fluctúa alrededor de $ 500 hacia arriba o hacia abajo, conoce la media y la desviación estándar. Puede utilizar la función RAND () para establecer la probabilidad y crear una variable aleatoria con distribución normal.
Sintaxis de la fórmula
Utilice la fórmula "= NORMINV (RAND (), B2, C2)", donde la función RAND () crea su probabilidad, B2 proporciona su media y C2 hace referencia a su desviación estándar. Puede cambiar B2 y C2 para hacer referencia a diferentes celdas o ingresar los valores en la fórmula misma. La combinación de las dos funciones asegura la generación de una variable aleatoria con distribución normal.